Vad tjänar en Kontorist

  1. Lönestatistik
  2. Kontorist
Bild som illustrerar Kontorist

Kontorist

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Kontorist

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en kontorist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kontorist arbetar med en rad administrativa och praktiska uppgifter på kontor inom både privat och offentlig sektor. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av dokument, posthantering, fakturering, telefon- och e-postkontakt samt enklare bokföring och dataregistrering. Arbetet innebär ofta att ge service till kollegor, kunder eller externa samarbetspartners, och kräver god organisationsförmåga samt noggrannhet. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, med fasta arbetstider och tillgång till moderna digitala arbetsverktyg. Kontorister har ofta ett varierande arbetsinnehåll beroende på arbetsplatsens storlek och bransch.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har lönen för kontorister visat en stabil ökning. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, vilket steg till 34 300 kr under 2023 och vidare till 35 600 kr år 2024. Detta motsvarar en total ökning på cirka 8% under perioden. Drivande faktorer bakom denna utveckling är främst inflation, ökad efterfrågan på administrativa tjänster inom vissa sektorer samt ett generellt högre löneläge på arbetsmarknaden. Lönerna påverkas även av utbildningsnivå och erfarenhet, där specialiserade kontorister eller de med längre erfarenhet ofta har en högre löneutveckling än nybörjare.

Kontorist lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån
  • Timlön (snitt): 214 kr
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar 99% av vad män gör (35 500 kr mot 35 900 kr)
  • Regionala skillnader: Uppgifter om regionala löneskillnader saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kontorist krävs i regel gymnasieutbildning, ofta med inriktning mot ekonomi, administration eller handel. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller relevant praktik. Vissa arbetsplatser kan efterfråga särskilda datakunskaper eller kurser inom exempelvis bokföring och affärssystem. Det är också vanligt att komplettera kompetensen via onlinekurser, certifieringar eller internutbildningar.

  • Gymnasieexamen: Ekonomi, handel eller administration (3 år)
  • Yrkesutbildningar: 1–2 år, ofta via Komvux eller folkhögskola
  • Certifieringar: Exempelvis inom Officepaketet eller specifika affärssystem
  • Praktik: Ofta meriterande, särskilt inom administration
  • Förkunskapskrav: Goda datakunskaper och svenska i tal och skrift
  • Onlinekurser: Möjlighet att stärka IT- och språkkompetens

Många kontorister blir nyckelpersoner på sina arbetsplatser då de ofta besitter unik kunskap om interna rutiner, system och kontaktvägar. Detta gör att rollen ibland kan utvecklas till mer kvalificerade administrativa befattningar eller specialisering inom exempelvis personaladministration eller ekonomi.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Kontorister erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, tjänstepension och möjlighet till distansarbete. Andra vanliga ersättningar inkluderar subventionerad lunch, kollektivavtalade försäkringar och kompetensutveckling genom utbildningar eller interna kurser. Förmånerna kan variera beroende på sektor och arbetsgivare.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för kontorister kännetecknas av balans, med varken överutbud eller brist på arbetskraft. Enligt Arbetsförmedlingens prognos väntas dock efterfrågan minska på fem års sikt, vilket kan göra konkurrensen om de mest attraktiva tjänsterna hårdare. Digitalisering och automatisering av administrativa processer har ökat kraven på teknisk kompetens och anpassningsförmåga. För att sticka ut på arbetsmarknaden krävs därför både breda administrativa färdigheter och förmåga att snabbt ta till sig nya verktyg och arbetsmetoder. Samtidigt finns möjligheter till utveckling för den som engagerar sig och vidareutbildar sig inom området.

Tips för dig som vill bli kontorist

För att lyckas som kontorist är det bra att ha en stark känsla för ordning och struktur, eftersom arbetsuppgifterna ofta kräver att många detaljer hanteras parallellt. Att vara serviceinriktad och ha en positiv attityd underlättar kontakten med både kollegor och externa parter, vilket är avgörande i rollen. Det är också viktigt att utveckla goda IT-kunskaper och hålla sig uppdaterad kring administrativa system och verktyg, eftersom digitaliseringen går snabbt. Noggrannhet är en annan nyckel, särskilt vid hantering av dokument, ekonomi och register. Förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt hjälper till att skapa smidiga arbetsflöden och ett gott arbetsklimat. Att visa initiativ och vara lösningsorienterad uppskattas av arbetsgivare och kan öppna dörrar till mer kvalificerade uppgifter. Slutligen är det värdefullt att vara flexibel och öppen för förändringar, då arbetsuppgifterna ofta kan variera beroende på arbetsplatsens behov.

Nyckelfakta om Kontorist

  • Utbildningsnivå: Gymnasie- eller yrkesutbildning rekommenderas
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med fasta arbetstider
  • Vanlig arbetsform: Heltid med möjlighet till distansarbete
  • Efterfrågan: 758 lediga jobb inom yrkesgruppen i Sverige
  • Framtidsprognos: Medelstora möjligheter, men minskande på sikt

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kontorist finns möjligheter att avancera till roller som administrativ samordnare, assistent med specialinriktning mot ekonomi eller personal, eller till mer kvalificerade befattningar som kontorschef. Vissa väljer att vidareutbilda sig inom ekonomi, HR eller projektledning för att bredda karriärmöjligheterna ytterligare. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är möjligheterna till arbete medelstora idag, men på fem års sikt förväntas efterfrågan minska, främst till följd av automatisering och digitalisering av administrativa uppgifter. Trots detta finns fortsatt behov av skickliga kontorister, särskilt inom större organisationer och myndigheter där erfarenhet och specialkompetens värderas högt.

Vanliga frågor om Kontorist

  • Vad tjänar en Kontorist?
    - Snittlönen för en kontorist är 35 600 kr per månad.
  • Hur ser könsskillnaderna ut för Kontorist lön?
    - Kvinnor tjänar cirka 99% av männens lön inom yrket.
  • Vilken utbildning krävs för att bli Kontorist?
    - Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, handel eller administration rekommenderas.
  • Vilka arbetsuppgifter har en Kontorist?
    - Vanliga uppgifter är dokumenthantering, fakturering, kundkontakt och enklare bokföring.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för Kontorist?
    - Möjligheterna till jobb är medelstora, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt.
  • Finns det möjlighet att arbeta på distans?
    - Ja, många arbetsgivare erbjuder idag möjlighet till distansarbete för kontorister.
  • Vilken är den högsta och lägsta lönen inom yrket?
    - Den högsta lönen är 54 200 kr, den lägsta 27 100 kr per månad.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-12 05:03:53

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Kontorist är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Kontorist är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Kontorist har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om