Bild som illustrerar Kontorist, allround

Kontorist, allround

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Kontorist, allround

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr

Vad gör en kontorist – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kontorist arbetar allround med administrativa och organisatoriska uppgifter på kontor inom både privat och offentlig sektor. Arbetsuppgifterna kan inkludera hantering av post och e-post, fakturering, diarieföring, bokning av möten och resor, samt dokumenthantering och enklare ekonomiuppgifter. Ofta ingår även kund- och leverantörskontakter, beställning av kontorsmaterial samt koordinering av interna processer. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, med varierande grad av självständighet och samarbete beroende på organisationens storlek och struktur. Tempot kan växla från lugnt till periodvis högt, särskilt vid deadlines eller när många olika ärenden ska hanteras samtidigt.

Löneutveckling över tid

Löneutvecklingen för kontorist, allround har varit stabilt positiv under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, följt av en ökning till 34 300 kr under 2023. Under 2024 har genomsnittslönen stigit ytterligare till 35 600 kr, vilket motsvarar en total ökning på cirka 7,9% över treårsperioden. Denna uppgång kan förklaras av ett ökat fokus på administrativa stödfunktioner och behovet av bred kompetens inom digitala verktyg, men även av inflationsjusteringar och kollektivavtalade höjningar. Trots att yrket inte ligger i topp vad gäller löneutveckling, har efterfrågan på flexibla och självgående administratörer bidragit till en jämn löneökning.

Kontorist, allround lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån
  • Timlön: 214 kr
  • Kvinnor tjänar: 35 500 kr (99% av mäns lön)
  • Män tjänar: 35 900 kr
  • Regionala skillnader: Inga tydliga skillnader rapporterade

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kontorist, allround krävs vanligtvis gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller handel. Många arbetsgivare ser positivt på eftergymnasiala kurser inom administration, ekonomi eller IT, även om yrket ofta öppnar för intern upplärning. Praktisk erfarenhet av kontorsarbete och god datorvana är meriterande, och flexibilitet samt förmåga att snabbt lära sig nya system värderas högt.

  • Gymnasieexamen: Ekonomi, handel eller administration (3 år)
  • YH-utbildning: Administration eller ekonomi (1–2 år, valfritt)
  • Kurser/certifieringar: Officepaketet, digitala arbetsverktyg
  • Praktik: Meriterande, vanligt via gymnasieprogram
  • Förkunskapskrav: God datorvana, svenska i tal och skrift

Många kontorister blir centrala nav i sina arbetsgrupper, eftersom deras roll ofta innebär att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och stödja flera avdelningar samtidigt. Det ger god inblick i organisationens helhet och kan öppna dörrar för vidareutveckling.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Kontorister, allround omfattas ofta av kollektivavtal med tjänstepension, sjukförsäkring och friskvårdsbidrag. Andra vanliga förmåner är subventionerad lunch, flextid, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling genom interna eller externa kurser. I vissa fall kan extra semesterdagar eller bonusar förekomma, särskilt inom större organisationer.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för kontorist, allround kännetecknas av balans, där tillgång och efterfrågan på arbetskraft är relativt jämna. Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som medelstora, men på fem års sikt förväntas efterfrågan minska något enligt Arbetsförmedlingens prognoser. Digitalisering och automatisering av administrativa processer innebär att vissa arbetsuppgifter rationaliseras bort, vilket ställer högre krav på flexibilitet och digital kompetens. Samtidigt öppnar förändringarna för nya arbetsområden för den som kan hantera moderna system och snabbt anpassa sig till nya rutiner.

Tips för dig som vill bli kontorist, allround

För att lyckas som kontorist, allround är det bra att vara noggrann och strukturerad, eftersom många administrativa uppgifter kräver ordning och punktlighet. God samarbetsförmåga är en viktig egenskap, då rollen ofta innebär att stödja kollegor och kommunicera med flera olika avdelningar. Att vara flexibel och ha förmåga att prioritera hjälper vid oväntade arbetsuppgifter eller snabba omställningar. Det är också värdefullt att ha ett intresse för digitala verktyg och att ständigt vilja utveckla sin datorvana, eftersom nya system och arbetssätt införs löpande. Självständighet och initiativförmåga uppskattas i rollen, särskilt när man behöver ta egna beslut i vardagen. Att vara serviceinriktad och lyhörd mot både kollegor och kunder ökar arbetsglädje och trivsel. Slutligen är det klokt att ta tillvara på möjligheter till vidareutbildning och certifieringar för att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Nyckelfakta om kontorist, allround

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med administrativa inslag
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, varierande tempo
  • Vanlig arbetsform: Heltid, ibland flextid eller distans
  • Efterfrågan: Medelstor, 758 lediga jobb nationellt
  • Digital kompetens: Viktigt för yrkesutveckling

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan en kontorist, allround avancera till mer specialiserade roller såsom administrativ samordnare, ekonomiassistent eller chefssekreterare. Vissa väljer att vidareutbilda sig inom HR, ekonomi eller projektledning för att ta steget mot kvalificerade administrativa tjänster. Enligt Arbetsförmedlingens senaste prognos är arbetsmarknaden i balans, men förväntas minska något på fem års sikt, vilket gör att breddad kompetens och digitala färdigheter blir allt viktigare. Trots minskad efterfrågan finns det goda möjligheter för den som är flexibel och öppen för förändringar, särskilt inom större organisationer och offentlig sektor.

Vanliga frågor om kontorist, allround

  • Vad tjänar en kontorist, allround?
    - En kontorist, allround har en genomsnittlig månadslön på 35 600 kr.
  • Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
    - Kvinnor tjänar 35 500 kr i snitt, vilket motsvarar 99% av männens lön.
  • Vilken är den högsta och lägsta lönen för kontorist, allround?
    - Den högsta lönen är 54 200 kr och den lägsta 27 100 kr.
  • Vilken utbildning krävs för att bli kontorist, allround?
    - Vanligen krävs gymnasieexamen med inriktning mot administration eller ekonomi.
  • Hur ser arbetsmarknaden ut för kontorister?
    - Det finns 758 lediga jobb och efterfrågan bedöms som medelstor, men väntas minska på sikt.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga i yrket?
    - Noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och digital kompetens är centrala egenskaper.
  • Vilka förmåner är vanliga?
    - Tjänstepension, friskvård, flextid och möjlighet till kompetensutveckling är vanliga förmåner.

Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Kontorist, allround är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Kontorist, allround är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.


Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Kontorist, allround har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst
    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige
    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter