Fastighetssekreterare

Vad gör en fastighetssekreterare? – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En fastighetssekreterare arbetar med att stödja och samordna administrativa processer inom fastighetsförvaltning. Tjänsten omfattar ofta hantering av avtal, fakturor, dokumentation och kontakt med hyresgäster, entreprenörer och myndigheter. Arbetsuppgifterna kan även inkludera att bistå fastighetsförvaltare i projekt, uppföljning av underhållsplaner samt rapportering och statistik. Miljön är i regel kontorsbaserad och präglas av samarbete, både internt och externt, där noggrannhet och god kommunikationsförmåga är centrala för att lyckas i rollen.

Löneutveckling över tid

Löner för fastighetssekreterare har visat en stabil uppåtgående trend under de senaste åren. År 2022 låg genomsnittslönen på 48800 kronor per månad, medan den ökade till 49 200 kronor under 2023. Den senaste statistiken för 2024 visar en ytterligare höjning till 50 600 kronor, vilket motsvarar en ökning på drygt 3,7% över treårsperioden. Denna utveckling kan till stor del förklaras av en ökad efterfrågan på kvalificerad administrativ kompetens inom fastighetssektorn samt ett allmänt lönetryck i branschen. Marknadens krav på digitalisering och effektivisering av förvaltningsprocesser har också påverkat lönenivåerna positivt, särskilt för dem med erfarenhet eller specialkompetens.

Fastighetssekreterare lön – komplett översikt

• Snittlön: 50 600 kr/mån
• Lägsta lön: 42 900 kr/mån
• Högsta lön: 52 000 kr/mån
• Timlön (snitt): 304 kr
• Kvinnor tjänar: 48 400 kr/mån (93% av mäns lön)
• Män tjänar: 51 900 kr/mån
• Regionala skillnader: Lönevariationer förekommer beroende på region och arbetsgivare, med något högre löner i storstadsområden och inom den privata sektorn.

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli fastighetssekreterare går vanligtvis via en gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, kompletterad med yrkeserfarenhet inom fastighetsförvaltning eller närliggande områden. Flera arbetsgivare ser gärna att sökande har genomgått eftergymnasiala kurser inom fastighetsjuridik, ekonomi eller administration. Praktisk erfarenhet och goda IT-kunskaper är ofta meriterande och kan vara avgörande för att få anställning.

• Gymnasieutbildning: Ekonomi, administration eller fastighetsinriktning (3 år)
• Eftergymnasiala kurser: Fastighetsjuridik, ekonomi eller administration
• Certifieringar: Exempelvis inom fastighetsförvaltning eller digital dokumenthantering
• Praktik/trainee: Vanligt vid större fastighetsbolag
• IT-kunskaper: Mycket meriterande, särskilt inom administrativa system

Vanliga förmåner och ersättningar

Fastighetssekreterare erbjuds ofta tjänstepension, friskvårdsbidrag och flextidsavtal. Andra vanliga förmåner är subventionerad lunch, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling. I vissa fall förekommer även bonusar kopplade till verksamhetens resultat samt extra semesterdagar vid längre anställningstid.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för fastighetssekreterare kännetecknas av en balanserad konkurrenssituation, där efterfrågan bedöms som medelstor nationellt. Utmaningar består främst i att hålla sig uppdaterad kring förändrade lagkrav, digitala system och branschspecifika rutiner. Ökade krav på effektivitet och digital kompetens gör att yrkesrollen ständigt utvecklas. För den som är ny på arbetsmarknaden kan det vara en utmaning att få in en fot utan relevant praktik eller nätverk. Samtidigt innebär digitaliseringen att arbetsuppgifter förändras och ställer högre krav på anpassningsförmåga och teknisk färdighet.

Tips för dig som vill bli fastighetssekreterare

För att lyckas som fastighetssekreterare är det bra att ha en utpräglad noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt, eftersom rollen ofta innebär hantering av avtal och dokumentation. En utvecklad servicekänsla gör det lättare att ge professionellt bemötande till både hyresgäster och kollegor, särskilt vid kundkontakt och administration. Starka IT-kunskaper och en vilja att lära sig nya system är viktiga för att kunna arbeta effektivt i en digital arbetsmiljö. Problemlösningsförmåga underlättar vid hantering av oförutsedda situationer och snabba förändringar. Att vara kommunikativ och samarbetsorienterad bidrar till ett smidigt arbetsflöde, särskilt när flera avdelningar är involverade. Flexibilitet och en positiv inställning till förändring är också värdefulla egenskaper i en bransch där processer och regelverk kan förändras snabbt. Sist men inte minst är det fördelaktigt att aktivt söka praktik eller extrajobb under utbildningen för att bygga nätverk och erfarenhet inom fastighetsbranschen.

Nyckelfakta om fastighetssekreterare

• Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning med administrativ/ekonomisk inriktning
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i team
• Efterfrågan: 564 lediga jobb inom yrkesgruppen (2024)
• Löneintervall: 42 900–52 000 kr/mån
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 93% av mäns lön

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket finns goda möjligheter att avancera till mer kvalificerade roller inom fastighetsförvaltning, exempelvis som fastighetsförvaltare, projektledare eller administrativ chef. Prognoser från Arbetsförmedlingen visar att efterfrågan på yrkesgruppen förväntas öka under de kommande fem åren, och rekryteringssituationen bedöms vara i balans nationellt. Den tekniska utvecklingen och ökade krav på digital kompetens förstärker behovet av erfarna administratörer inom fastighetssektorn. För den som vill specialisera sig ytterligare finns det möjlighet att ta certifieringar eller vidareutbilda sig inom fastighetsjuridik eller ekonomi, vilket ytterligare kan stärka karriärmöjligheterna.

Vanliga frågor om fastighetssekreterare

• Vad tjänar en fastighetssekreterare?
  - Snittlönen är 50 600 kr per månad, med ett lönespann mellan 42 900 och 52 000 kr.
• Finns det skillnader mellan män och kvinnors löner?
  - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 93% av vad män gör inom yrket.
• Vilken utbildning krävs för att bli fastighetssekreterare?
  - En gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning är vanligast, ofta kompletterad med kurser inom fastighetsförvaltning.
• Hur ser arbetsmarknaden ut?
  - Det finns 564 lediga jobb inom yrkesgruppen och efterfrågan bedöms öka de närmaste åren.
• Vilka är vanliga arbetsuppgifter?
  - Administrativt stöd, hantering av avtal och dokument, kontakt med hyresgäster och uppföljning av fastighetsärenden.
• Hur ser karriärvägarna ut?
  - Efter några år kan man avancera till roller som fastighetsförvaltare, projektledare eller administrativ chef.
• Vilka förmåner erbjuds?
  - Tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till kompetensutveckling är vanligt förekommande.