Fakturakontorist

Vad gör en fakturakontorist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En fakturakontorist arbetar främst med att hantera företagets fakturaflöde, vilket inkluderar både kund- och leverantörsfakturor. Yrkesrollen innebär ofta att granska, registrera, och administrera fakturor i ekonomisystem samt att utföra avstämningar och följa upp eventuella avvikelser. Fakturakontorister har också kontakt med både interna och externa parter, som kunder, leverantörer och kollegor inom ekonomiavdelningen. Arbetet sker vanligtvis i en kontorsmiljö med tydliga deadlines och krav på noggrannhet, struktur och integritet.

Löneutveckling över tid

Fakturakontorist lön har haft en stabil och positiv utveckling de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 34200 kr per månad, vilket ökade till 35 500 kr under 2023 – en uppgång med cirka 3,8 %. Under 2024 fortsätter trenden uppåt och snittlönen ligger nu på 36 400 kr, motsvarande ytterligare 2,5 % ökning från föregående år. Denna löneutveckling speglar en viss efterfrågan på kvalificerade ekonomiassistenter, men också den generella löneutvecklingen inom administrativa yrken. Trots viss ökning i lönetrycket är konkurrensen om tjänster relativt hög, vilket påverkar löneutvecklingen och skapar små regionala variationer.

Fakturakontorist lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån
• Högsta lön: 38 000 kr/mån
• Timlön: 219 kr
• Kvinnor: 36 500 kr (103 % av männens lön)
• Män: 35 400 kr
• Regionala skillnader: Små, men viss variation kan förekomma beroende på arbetsmarknadsläge

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli fakturakontorist går ofta via gymnasiets ekonomiprogram eller motsvarande vuxenutbildning, följt av praktisk erfarenhet inom ekonomi eller administration. Formella krav varierar mellan arbetsgivare, men god datorvana, erfarenhet av ekonomisystem och noggrannhet är alltid önskvärda. Vissa arbetsgivare ser gärna att sökande har genomgått kortare yrkesutbildningar eller kurser inom bokföring, fakturahantering eller ekonomiassistentarbete.

• Gymnasieexamen: Ekonomiprogrammet eller administration
• Eftergymnasial utbildning: YH-utbildning till ekonomiassistent (1–2 år)
• Kortare kurser: Bokföring, fakturahantering, löpande redovisning
• Praktik: Vanligt inslag via utbildning eller arbetsplatsförlagd praktik
• Förkunskapskrav: Datorvana och kunskaper i Office/ekonomisystem

Vanliga förmåner och ersättningar

Fakturakontorister erbjuds ofta kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar. Andra vanliga ersättningar kan inkludera subventionerade luncher, flextid och möjlighet till distansarbete beroende på arbetsgivarens policy. Vidareutbildning och kompetensutveckling erbjuds ibland som en del av anställningen, särskilt hos större arbetsgivare.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som fakturakontorist bedöms vara relativt hög, då yrket ingår i en större yrkesgrupp där utbudet av sökande ofta överstiger efterfrågan. Arbetsförmedlingens prognos pekar på att rekryteringssituationen kännetecknas av ett överskott av ekonomiassistenter, och på fem års sikt väntas efterfrågan minska ytterligare. Digitalisering och automatisering av fakturahanteringen innebär att arbetsuppgifterna förändras, vilket ställer högre krav på teknisk kompetens och anpassningsförmåga. Samtidigt finns det fortfarande behov av noggranna och ansvarstagande personer som kan hantera komplexa fakturaflöden och säkerställa kvaliteten i ekonomiprocessen.

Tips för dig som vill bli fakturakontorist

För att lyckas som fakturakontorist är det bra att ha ett öga för detaljer och att trivas med uppgifter som kräver noggrannhet. En analytisk förmåga underlättar när avvikelser i fakturaflödet behöver identifieras och åtgärdas snabbt. Det är också värdefullt att vara kommunikativ, då kontakt med både interna och externa parter är en del av vardagen. För den som är strukturerad och tycker om att arbeta enligt rutiner ger yrket en trygg arbetsmiljö, samtidigt som flexibilitet uppskattas vid förändringar i arbetsflödet. Att aktivt söka praktik eller extrajobb inom ekonomi kan öka chansen till en första anställning. Vidare rekommenderas att hålla sig uppdaterad på nya ekonomisystem och digitala verktyg, eftersom teknisk utveckling snabbt förändrar arbetssättet. Slutligen är det viktigt att visa ansvarstagande och integritet, eftersom hantering av ekonomiska flöden kräver både förtroende och precision.

Nyckelfakta om fakturakontorist

• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen eller eftergymnasial YH-utbildning
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med deadlines
• Vanlig arbetsform: Heltid, men viss möjlighet till distansarbete
• Efterfrågan: Låg, med överskott på arbetskraft enligt Arbetsförmedlingen
• Specialkunskaper: Ekonomisystem, noggrannhet och god datorvana

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter några års erfarenhet som fakturakontorist finns möjlighet att avancera till mer kvalificerade roller som ekonomiassistent, redovisningsekonom eller löneadministratör. Vissa väljer att specialisera sig inom digital fakturahantering eller att ta ett större ansvar för processutveckling inom ekonomiavdelningen. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för ekonomiassistenter förväntas efterfrågan på arbetsmarknaden minska de kommande fem åren, vilket gör att konkurrensen om lediga tjänster kan bli hårdare. Den tekniska utvecklingen innebär dock att fakturakontorister med god systemvana och digital kompetens har bättre förutsättningar för att säkra sin position och utvecklas vidare inom området. I dagsläget finns det 758 lediga jobb inom yrkesgruppen ekonomiassistenter, vilket tyder på att arbetsmarknaden fortfarande erbjuder möjligheter för den som har rätt profil.

Vanliga frågor om fakturakontorist

• Vad tjänar en fakturakontorist i snitt?
  - Snittlönen för en fakturakontorist är 36 400 kr per månad.
• Hur ser löneskillnaden ut mellan män och kvinnor?
  - Kvinnor tjänar 36 500 kr medan män har en snittlön på 35 400 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 103 % av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli fakturakontorist?
  - Gymnasieexamen inom ekonomi eller administration är vanligt, ofta kompletterat med kortare kurser eller YH-utbildning.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för fakturakontorister?
  - Arbetsförmedlingen bedömer att efterfrågan på fakturakontorister kommer att minska under de kommande fem åren.
• Finns det regionala löneskillnader?
  - Regionala skillnader förekommer, men är generellt små för fakturakontorister.
• Vilka arbetsuppgifter har en fakturakontorist?
  - Arbetsuppgifterna omfattar fakturahantering, registrering, avstämning och kommunikation med kunder och leverantörer.
• Hur hög kan lönen bli som fakturakontorist?
  - Den högsta rapporterade lönen är 38 000 kr per månad.