Exportsekreterare

Vad gör en exportsekreterare? – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En exportsekreterare arbetar med att stödja företagets exportverksamhet genom administration, kundkontakt och dokumenthantering. Vanliga uppgifter inkluderar att sköta ordermottagning, fakturering, transportbokningar samt att säkerställa att exporthandlingar och tullformaliteter är korrekta och följer gällande regelverk. Arbetet sker ofta i nära samarbete med säljare, logistikpartners och kunder på den internationella marknaden. Exportsekreterare är vanligtvis placerade på kontor med tillgång till digitala verktyg och arbetar ofta i ett högt tempo för att hantera snabba leveranser och förändringar i exportflödet.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har lönen för exportsekreterare visat en stadig ökning. År 2022 låg snittlönen på 46700 kr per månad, och ökade till 49 600 kr år 2023. År 2024 har snittlönen nått 51 300 kr, vilket innebär en total ökning på cirka 9,8 % över perioden. Löneutvecklingen tyder på att yrkets betydelse för företagens internationella handel har stärkts, samtidigt som ökade krav på språkkunskaper och digital kompetens kan ha bidragit till uppvärderingen av rollen. Marknadens efterfrågan på kvalificerad exportadministration och den ökade komplexiteten i internationella affärer har sannolikt också påverkat löneutvecklingen positivt.

Exportsekreterare lön – komplett översikt

• Snittlön: 51 300 kr/mån
• Lägsta lön: 38 200 kr/mån (kvinna, statlig sektor)
• Högsta lön: 61 500 kr/mån (man, privatanställd tjänsteman, eftergymnasial utbildning 3 år+)
• Timlön: 309 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 47 200 kr, män 53 000 kr (kvinnor 89 % av männens lön)
• Regionala skillnader: Uppgifter om regionala skillnader saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som exportsekreterare efterfrågas vanligtvis en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, handel eller administration. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har eftergymnasial utbildning inom internationell handel, logistik eller företagsekonomi. Praktisk erfarenhet av administration, språkkunskaper och förståelse för internationella regelverk är ofta meriterande. Certifieringar inom exporthantering och tullfrågor kan vara ett extra plus.

• Gymnasieutbildning: Ekonomi, handel eller administration
• Eftergymnasial utbildning: 1–3 år inom internationell handel, logistik eller företagsekonomi
• Certifieringar: Kurser inom exporthantering och tullregler
• Språkkunskaper: Engelska och gärna ytterligare språk
• Praktik: Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande

Vanliga förmåner och ersättningar

Exportsekreterare erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension och möjlighet till flextid. Det är även vanligt med personalrabatter, subventionerad lunch och ibland möjlighet till distansarbete. Vid resor eller deltagande på internationella mässor kan traktamenten och reseersättning förekomma.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som exportsekreterare är måttlig, med ett balanserat arbetsmarknadsläge enligt Arbetsförmedlingens prognoser. Utmaningar i yrket kan inkludera hantering av snabba förändringar i internationella handelsregler, höga krav på noggrannhet och förmåga att hantera många samtidiga arbetsuppgifter. Digitalisering och automatisering förändrar arbetsprocesserna, vilket ställer ökade krav på teknisk kompetens och flexibilitet. Språkkunskaper och förståelse för olika kulturer är värdefulla egenskaper för att lyckas i rollen.

Tips för dig som vill bli exportsekreterare

För att lyckas som exportsekreterare är det bra att ha en strukturerad arbetsstil och förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner. Det rekommenderas att stärka sina språkkunskaper, särskilt engelska, då internationella kontakter är en stor del av vardagen. Noggrannhet är avgörande för att hantera dokumentation och tullformaliteter korrekt, medan stresstålighet hjälper vid snabba leveranser och oväntade ändringar. Att vara serviceinriktad och kommunikativ underlättar samarbetet med både interna och externa parter. Ett proaktivt förhållningssätt och intresse för internationell handel ökar chanserna att snabbt utvecklas i yrket. Slutligen är det värdefullt att ta egna initiativ till vidareutbildning eller certifieringar inom export och logistik.

Nyckelfakta om Exportsekreterare

• Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom handel, ekonomi eller logistik
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med digitala verktyg och internationella kontakter
• Vanlig arbetsform: Heltid, ibland med flextid eller distansinslag
• Efterfrågan: Medelstor, cirka 550 lediga jobb inom yrkesgruppen
• Specialkunskaper: Exportregler, tullhantering, språkkunskaper

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som exportsekreterare finns goda möjligheter att avancera till mer kvalificerade roller, exempelvis exportansvarig, logistikkoordinator eller specialist inom tull- och handelsfrågor. Vissa väljer att vidareutbilda sig mot internationell försäljning eller projektledning inom export. Enligt Arbetsförmedlingens prognos bedöms möjligheterna till arbete som företagssäljare, där exportsekreterare ingår, vara medelstora med en oförändrad efterfrågan de närmaste fem åren. Rekryteringssituationen kännetecknas av balans, vilket innebär att utbud och efterfrågan på arbetskraft är jämnt fördelade. Digitalisering och ökad globalisering kan dock skapa nya karriärvägar och krav på ytterligare kompetenser inom yrket.

Vanliga frågor om Exportsekreterare

• Vad tjänar en exportsekreterare?
  - Snittlönen är 51 300 kr per månad, men lönerna varierar mellan 38 200 kr och 61 500 kr beroende på erfarenhet, utbildning och arbetsgivare.
• Vilken utbildning krävs för att bli exportsekreterare?
  - Vanligtvis krävs gymnasieutbildning inom ekonomi eller handel, men eftergymnasiala studier i internationell handel eller logistik är meriterande.
• Finns det skillnader i lön mellan kvinnor och män?
  - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 47 200 kr medan män tjänar 53 000 kr, vilket innebär att kvinnor har 89 % av männens lön inom yrket.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för exportsekreterare?
  - Efterfrågan är medelstor med cirka 550 lediga jobb inom yrkesgruppen, och arbetsmarknaden bedöms vara i balans.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga för rollen?
  - Strukturerad, noggrann, serviceinriktad och stresstålig är egenskaper som värdesätts högt i yrket.
• Vilka förmåner är vanliga för exportsekreterare?
  - Friskvårdsbidrag, tjänstepension, flextid och ibland möjlighet till distansarbete är vanliga förmåner.
• Finns det möjlighet att avancera inom exportyrken?
  - Ja, många går vidare till roller som exportansvarig, logistikkoordinator eller andra specialisttjänster efter några år.