Dokumentalist

Vad gör en Dokumentalist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Dokumentalist arbetar med att samla in, strukturera, katalogisera och tillgängliggöra information och dokument inom organisationer, myndigheter eller företag. Arbetsuppgifterna omfattar ofta att skapa och underhålla databaser, indexera material, säkerställa informationssäkerhet samt bistå kollegor och allmänhet med informationssökning. Dokumentalister återfinns ofta på bibliotek, arkiv, forskningsinstitutioner eller inom kultursektorn, men rollen förekommer även inom näringslivet och offentlig sektor. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad och präglas av ett strukturerat arbete med både digitala och fysiska dokument. Digitalisering av informationshantering har blivit en central del av yrket, vilket ställer krav på god datorvana och systemförståelse.

Löneutveckling över tid

Lönen för Dokumentalister har haft en stabil ökning under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 35200 kr per månad, vilket ökade till 36 100 kr under 2023. Till 2024 har lönen fortsatt uppåt och landar nu på 37 600 kr, vilket motsvarar en total ökning på cirka 6,8% över tre år. Denna positiva trend kan delvis förklaras av ökad efterfrågan på informationshantering i digitala miljöer, samt att kompetenskraven har höjts i takt med den tekniska utvecklingen. Trots ökningen ligger lönerna fortfarande nära genomsnittet för liknande akademiska yrken, men med goda möjligheter till fortsatt löneutveckling för den som specialiserar sig eller tar större ansvar inom organisationen.

Dokumentalist lön – komplett översikt

• Snittlön: 37 600 kr/mån
• Lägsta lön: 31 100 kr/mån
• Högsta lön: 42 500 kr/mån
• Timlön: 226 kr
• Kvinnor: 37 400 kr/mån (98% av mäns lön)
• Män: 38 200 kr/mån
• Regionala skillnader: Varierar, men högre löner förekommer i större städer och inom offentlig sektor

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som Dokumentalist krävs oftast en akademisk utbildning inom biblioteks- och informationsvetenskap, arkivvetenskap eller närliggande områden. Många arbetsgivare efterfrågar även erfarenhet av digitala informationssystem och katalogisering. Ytterligare meriterande är kurser eller certifieringar inom informationshantering, digitalisering och dataskydd. Praktikperioder eller traineeprogram ger värdefull inblick i yrkets vardag och stärker möjligheten till anställning.

• Kandidatexamen: 3 år inom biblioteks- och informationsvetenskap eller arkivvetenskap
• Certifieringar: Kurser i digital informationshantering eller dataskydd
• Praktik: Rekommenderas under studietiden
• Förkunskapskrav: Grundläggande högskolebehörighet
• Onlinekurser: Självstudier inom informationssystem och digital katalogisering

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för Dokumentalister omfattar friskvårdsbidrag, flextid, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling. Inom offentlig sektor erbjuds ofta extra semesterdagar och förmånliga pensionsavsättningar, medan privat sektor kan locka med bonusar och utbildningsstöd. Arbetsgivare satsar alltmer på vidareutbildning inom digitala verktyg och informationssäkerhet.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för Dokumentalister kännetecknas av en paradox; samtidigt som det finns många lediga tjänster rapporteras det om svårigheter att hitta rätt kompetens. Efterfrågan på specialister inom digital informationshantering ökar, men konkurrensen om de mest attraktiva tjänsterna är hög. Utmaningar i yrket rör ofta den snabba tekniska utvecklingen, krav på kontinuerlig kompetensutveckling och ökande mängder information att strukturera. Digitalisering och automatisering ställer högre krav på anpassningsförmåga och teknisk förståelse, något som kan vara en tröskel för de som saknar relevant vidareutbildning.

Tips för dig som vill bli Dokumentalist

För att lyckas som Dokumentalist är det bra att kombinera analytisk förmåga med ett strukturerat arbetssätt och en nyfiken inställning till ny teknik. Noggrannhet är avgörande när information ska katalogiseras och systematiseras, så att sökbarheten förblir hög och kvaliteten säkerställs. En god kommunikativ förmåga underlättar samarbetet med kollegor från olika avdelningar och gör det enklare att förstå användarnas behov. Flexibilitet är viktigt då arbetsuppgifterna ofta förändras snabbt i takt med teknikutvecklingen. Det är även klokt att bygga på med digital kompetens genom kurser eller certifieringar, eftersom digitalisering präglar hela branschen. Att visa initiativ och ta ansvar för sin egen kompetensutveckling uppskattas av arbetsgivare och kan leda till snabbare avancemang. Slutligen är det en fördel att ha tålamod och uthållighet, särskilt när stora datamängder ska hanteras eller omfattande projekt ska slutföras.

Nyckelfakta om Dokumentalist

• Utbildningsnivå: Kandidatexamen inom relevant område (3 år)
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i offentlig sektor
• Vanlig anställningsform: Heltid, tillsvidare
• Efterfrågan: Stora möjligheter till arbete, särskilt inom digital informationshantering
• Specialkunskaper: Digital katalogisering och informationssystem

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan en Dokumentalist avancera till roller som specialist inom digital informationshantering, projektledare för större dokumentationsprojekt eller chef för en informationsavdelning. Det finns även möjligheter att arbeta med systemutveckling kopplat till informationshantering eller att bli expert inom dataskydd och informationssäkerhet. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser är möjligheterna till arbete stora och efterfrågan förväntas vara oförändrad de närmaste fem åren. Rekryteringssituationen beskrivs som paradoxal, med både många lediga jobb och en relativt hög andel deltidsarbetande eller de som lämnar yrket. Digitalisering och ökade krav på informationssäkerhet gör att Dokumentalister med spetskompetens inom dessa områden har särskilt goda framtidsutsikter.

Vanliga frågor om Dokumentalist

• Vad tjänar en Dokumentalist?
  - En Dokumentalist har en snittlön på 37 600 kr per månad.
• Hur ser löneutvecklingen ut för Dokumentalister?
  - Lönen har ökat från 35200 kr år 2022 till 37 600 kr år 2024, vilket motsvarar en ökning på cirka 6,8% på tre år.
• Vilken utbildning krävs för att bli Dokumentalist?
  - Vanligtvis krävs en kandidatexamen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller arkivvetenskap, ofta kombinerad med kurser inom digital informationshantering.
• Finns det skillnader i lön mellan män och kvinnor?
  - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 37 400 kr medan män tjänar 38 200 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 98% av männens lön.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för Dokumentalister?
  - Möjligheterna till arbete bedöms som stora och efterfrågan förväntas vara oförändrad de kommande fem åren.
• Vilka arbetsmiljöer är vanliga för Dokumentalister?
  - De flesta arbetar kontorsbaserat inom offentlig sektor, bibliotek, arkiv eller forskningsinstitutioner.
• Vad är den högsta och lägsta lönen för en Dokumentalist?
  - Högsta lönen är 42 500 kr och lägsta lönen är 31 100 kr, beroende på utbildning, sektor och erfarenhet.