Arkivföreståndare

Vad gör en arkivföreståndare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En arkivföreståndare har det övergripande ansvaret för att organisera, förvalta och utveckla arkivverksamheten inom en organisation, myndighet eller institution. Arbetsuppgifterna omfattar att leda och samordna arbete med att bevara, ordna och tillgängliggöra handlingar och dokument, både i fysisk och digital form. Det ingår ofta att upprätta rutiner för informationshantering, utbilda personal i arkivfrågor samt säkerställa att verksamheten följer lagar och förordningar kring offentlighetsprincipen och dataskydd. Arbetsmiljön är huvudsakligen kontorsbaserad, där dagarna präglas av samarbete med kollegor från olika avdelningar, men också av självständigt arbete med dokumentation och kvalitetskontroller.

Löneutveckling över tid

Lönen för arkivföreståndare har visat en stabil uppgång under de senaste tre åren. År 2022 låg genomsnittslönen på 35200 kr per månad, vilket ökade till 36 100 kr under 2023 och vidare till 37 600 kr år 2024. Detta motsvarar en total löneökning på knappt 7% under perioden. Utvecklingen speglar en ökad efterfrågan på kompetens inom arkiv och informationshantering, särskilt i takt med att digitaliseringen ställer högre krav på dokumenthantering och säker informationsförvaltning. Löneökningen kan också kopplas till ett ökat behov av specialiserad utbildning och erfarenhet för att möta förändrade regelverk och tekniska krav inom branschen. Trots den positiva trenden är löneläget fortfarande relativt jämnt fördelat mellan könen, även om en viss skillnad finns kvar.

Arkivföreståndare lön – komplett översikt

• Snittlön: 37 600 kr/mån
• Lägsta lön: 31 100 kr/mån
• Högsta lön: 42 500 kr/mån
• Timlön: 226 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 37 400 kr (98% av mäns lön), män tjänar 38 200 kr
• Regionala skillnader: Ingen specifik data tillgänglig

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som arkivföreståndare krävs vanligtvis en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller närliggande områden. Många arbetsgivare efterfrågar dessutom erfarenhet av arkivarbete, samt dokumenterad kunskap om lagstiftning och digital informationshantering. Både praktik och vidareutbildning kan vara meriterande för att få de mest kvalificerade tjänsterna.

• Formell examen: Kandidatexamen (3 år) i arkiv- och informationsvetenskap eller liknande
• Vidareutbildning: Kurser inom digital arkivering, offentlighetsprincipen och GDPR
• Praktik: Arbetsplatsförlagd praktik under utbildningen är vanligt
• Förkunskapskrav: Grundläggande högskolebehörighet
• Tips för val: Kombinera utbildningen med kurser i juridik och IT för bredare kompetens

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för arkivföreståndare inkluderar friskvårdsbidrag, generösa semestervillkor och möjlighet till flexibel arbetstid. I många fall erbjuds även kompetensutveckling, subventionerad lunch och tjänstepension. Vid vissa institutioner kan även möjligheten till distansarbete förekomma, särskilt när digitala arkivsystem används.

Konkurrens och utmaningar

Yrkesrollen arkivföreståndare kännetecknas av en paradoxal arbetsmarknad där det råder både rekryteringssvårigheter och en relativt hög andel deltidsarbete eller yrkesväxling. Samtidigt är möjligheterna till arbete goda nationellt, med en oförändrad efterfrågan på fem års sikt enligt Arbetsförmedlingens prognos. Utmaningarna består främst i att hålla sig uppdaterad kring nya lagar, digitala system och säkerhetskrav, samt att hantera en växande mängd digital information. Konkurrensen om de mest kvalificerade tjänsterna kan vara hård, särskilt inom större myndigheter och institutioner, medan mindre organisationer ofta söker bredare kompetens.

Tips för dig som vill bli arkivföreståndare

För att lyckas som arkivföreståndare är det bra att kombinera noggrannhet med analytisk förmåga, eftersom arbetet ofta kräver precision i dokumenthantering och förmåga att tolka komplexa regelverk. Ett starkt intresse för både teknik och historia underlättar när digitala och analoga arkiv ska samordnas. Det är också en fördel att vara pedagogisk, då rollen ofta innebär att utbilda och vägleda kollegor i informationshantering. Att visa god organisatorisk förmåga och vara lösningsorienterad hjälper när rutiner ska utvecklas och förbättras. Engagemang i branschens nätverk och vidareutbildningar bidrar till att hålla sig à jour med nya trender och regeländringar. För den som vill sticka ut på arbetsmarknaden är det klokt att kombinera arkivvetenskap med IT- eller juridikkurser. Slutligen är det viktigt att vara kommunikativ och kunna samarbeta över avdelningsgränser för att lyckas i yrket.

Nyckelfakta om Arkivföreståndare

• Utbildningsnivå: Kandidatexamen inom arkiv- och informationsvetenskap
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
• Arbetsform: Heltid med möjlighet till distansarbete
• Efterfrågan: Stora möjligheter till arbete nationellt
• Specialkunskaper: Digital arkivering och informationssäkerhet

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket öppnas möjligheter för arkivföreståndare att ta sig an mer strategiska eller ledande roller, exempelvis som arkivchef, informationsansvarig eller specialist inom digital informationshantering. Yrkesgruppen omfattar även möjligheter att arbeta inom större projekt, till exempel vid digitaliseringsinitiativ eller utveckling av nya arkivsystem. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden för arkivarieyrken fortsatt stabil, med stora möjligheter till arbete på både kort och lång sikt. Rekryteringsläget präglas dock av en kombination av svårigheter att hitta rätt kompetens och en viss rörlighet inom yrket. Totalt finns drygt 620 lediga tjänster inom yrkesgruppen, vilket indikerar goda framtidsutsikter och ett fortsatt behov av kvalificerade arkivföreståndare.

Vanliga frågor om Arkivföreståndare

• Vad tjänar en Arkivföreståndare?
  - Genomsnittslönen är 37 600 kr per månad.
• Hur ser löneskillnaderna ut mellan män och kvinnor?
  - Kvinnor tjänar 37 400 kr och män 38 200 kr; kvinnor tjänar 98% av vad män gör.
• Vilken utbildning krävs för att bli arkivföreståndare?
  - En kandidatexamen inom arkiv- och informationsvetenskap är vanligast, gärna kombinerad med kurser i IT eller juridik.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för arkivföreståndare?
  - Möjligheterna till arbete är stora och efterfrågan bedöms vara oförändrad de kommande fem åren.
• Vilken är den högsta lönen för en arkivföreståndare?
  - Den högsta lönen är 42 500 kr per månad och tillhör en kvinna med forskarutbildning inom offentlig sektor.
• Vilken är den lägsta lönen för en arkivföreståndare?
  - Den lägsta lönen är 31 100 kr per månad och tillhör en man inom statlig sektor med gymnasial utbildning.
• Vilka förmåner är vanliga inom yrket?
  - Friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider, tjänstepension och möjlighet till kompetensutveckling är vanligt förekommande.