Arkivamanuens

Vad gör en arkivamanuens? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En arkivamanuens arbetar huvudsakligen med att hantera, organisera och bevara arkivmaterial inom institutioner som universitet, myndigheter eller företag. Arbetsuppgifterna omfattar klassificering och registrering av dokument, digitalisering av handlingar samt att bistå forskare och allmänhet med information ur arkiven. Ofta innebär rollen också att utveckla och förbättra rutiner för arkivering och informationshantering, särskilt med hänsyn till digitala system och lagkrav kring informationssäkerhet. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, med inslag av arbete i arkivmagasin där äldre handlingar förvaras, och ställer krav på både noggrannhet och integritet.

Löneutveckling över tid

Lönen för en arkivamanuens har haft en stadig ökning under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 35200 kr per månad. Året därpå, 2023, steg den till 36 100 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 2,6 %. Under 2024 har snittlönen fortsatt uppåt och ligger nu på 37 600 kr, ytterligare en ökning med omkring 4,2 % jämfört med föregående år. Denna positiva trend kan tillskrivas en ökad efterfrågan på arkivkompetens i takt med digitalisering och strängare krav på informationshantering. Samtidigt har konkurrensen om kvalificerad personal lett till att arbetsgivare erbjuder högre ingångslöner och bättre villkor för att attrahera och behålla rätt kompetens inom yrket.

Arkivamanuens lön – komplett översikt

• Snittlön: 37 600 kr/mån
• Lägsta lön: 31 100 kr/mån
• Högsta lön: 42 500 kr/mån
• Timlön (snitt): 226 kr
• Kvinnor: 37 400 kr/mån (98 % av mäns lön)
• Män: 38 200 kr/mån
• Regionala skillnader: Löneläget kan variera beroende på arbetsort och sektor, med något högre löner i storstadsregioner och inom offentlig sektor.

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli arkivamanuens går vanligtvis genom en högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller närliggande ämnen. Många arbetsgivare kräver minst en kandidatexamen, ofta med kompletterande kurser i arkivkunskap eller informationshantering. Praktisk erfarenhet genom praktik eller traineeprogram är meriterande, liksom god datorvana och förståelse för digitala arkivsystem.

• Kandidatexamen: 3 år inom exempelvis arkivvetenskap eller informationsvetenskap
• Kompletterande kurser: Arkivkunskap, digital informationshantering
• Praktik/trainee: Vanligtvis erbjuds praktikplatser under utbildningen
• Förkunskapskrav: Grundläggande behörighet till högskola/universitet
• Certifieringar: Ej krav, men kan förekomma inom vissa specialistområden

Vanliga förmåner och ersättningar

En arkivamanuens erbjuds ofta förmåner såsom friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och extra semesterdagar. Möjlighet till kompetensutveckling och vidareutbildning är vanligt, särskilt inom större organisationer. Tjänstepension och försäkringsskydd ingår i regel, liksom tillgång till personalstöd och subventionerad lunch i vissa fall.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som arkivamanuens varierar beroende på region och arbetsgivare, men generellt är efterfrågan på utbildad personal fortsatt hög. En paradoxal rekryteringssituation råder där det finns både rekryteringssvårigheter och en viss andel arbetslöshet inom yrkesgruppen. Utmaningar inkluderar ökade krav på digital kompetens, förändrade lagkrav kring informationshantering samt behovet av att kunna hantera stora mängder digitalt material på ett säkert och strukturerat sätt. Förändrade arbetsformer och tekniska innovationer ställer höga krav på flexibilitet och fortbildning.

Tips för dig som vill bli arkivamanuens

För att lyckas som arkivamanuens är det bra att kombinera analytisk förmåga med ett strukturerat arbetssätt och ett intresse för informationshantering. Att vara noggrann är avgörande, då hanteringen av dokument kräver precision och ansvarskänsla. En god kommunikativ förmåga underlättar samarbetet med kollegor och kontakter med forskare eller allmänhet. Det är också värdefullt att hålla sig uppdaterad om digitala verktyg och nya lagkrav, vilket kan stärka möjligheterna på arbetsmarknaden. Praktisk erfarenhet från praktikplatser eller studentjobb inom arkiv ger ett viktigt försprång. Engagemang för ordning och systematik är en tillgång, liksom en nyfikenhet på både historia och teknik. Slutligen är tålamod och uthållighet egenskaper som hjälper till att hantera stora informationsmängder och långsiktiga projekt.

Nyckelfakta om Arkivamanuens

• Utbildningsnivå: Kandidatexamen inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap
• Arbetsmiljö: Kontorsmiljö med inslag av arbete i arkivmagasin
• Vanlig arbetsform: Heltid, ofta i offentlig sektor
• Efterfrågan: Stora möjligheter till arbete enligt Arbetsförmedlingen
• Digital kompetens: Allt viktigare för yrkesrollen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan en arkivamanuens avancera till roller som arkivarie, arkivchef eller specialist inom digital informationshantering. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är möjligheterna till arbete inom yrkesgruppen bibliotekarier och arkivarier stora, och efterfrågan förväntas vara oförändrad på fem års sikt. Rekryteringssituationen kännetecknas av en paradox: samtidigt som det finns många lediga jobb, är andelen deltidsarbete och arbetslöshet relativt hög inom gruppen. Den ökande digitaliseringen och utvecklingen av informationslagstiftning gör att specialister med teknisk kompetens och erfarenhet av digitala arkivsystem har särskilt goda framtidsutsikter.

Vanliga frågor om Arkivamanuens

• Vad tjänar en Arkivamanuens i snitt?
  - Snittlönen för en arkivamanuens är 37 600 kr per månad.
• Vilken utbildning krävs för att bli Arkivamanuens?
  - Vanligtvis krävs en kandidatexamen inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller liknande ämnen.
• Finns det regionala skillnader i lönen?
  - Ja, lönen kan vara något högre i storstadsregioner och inom offentlig sektor.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Enligt Arbetsförmedlingen är möjligheterna till arbete stora och efterfrågan bedöms vara oförändrad de kommande fem åren.
• Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna för en Arkivamanuens?
  - Arbetsuppgifterna inkluderar arkivering, digitalisering, informationsklassificering och att bistå med information ur arkiven.
• Hur stor är löneskillnaden mellan män och kvinnor?
  - Kvinnor tjänar 98 % av vad män gör inom yrket.
• Vilken är den högsta respektive lägsta lönen för en Arkivamanuens?
  - Högsta lön är 42 500 kr och lägsta lön är 31 100 kr per månad.