Affärsresekonsult

Vad gör en affärsresekonsult? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En affärsresekonsult arbetar med att planera, boka och administrera affärsresor åt företag och organisationer. Arbetsuppgifterna omfattar kontakt med kunder, förhandling med leverantörer såsom flygbolag och hotell, samt att lösa eventuella problem som kan uppstå före eller under resan. Konsulten behöver också hålla sig uppdaterad om resepolicyer, visumregler och säkerhetsaspekter. Arbetet sker oftast i en kontorsmiljö, ofta på resebyråer eller i större företags interna reseavdelningar, och innebär ett högt tempo med krav på noggrannhet och servicekänsla.

Löneutveckling över tid

Lönen för affärsresekonsulter har ökat stadigt de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 31800 kr per månad, vilket steg till 32 500 kr under 2023. Under 2024 har snittlönen nått 34 100 kr, vilket innebär en ökning på cirka 7,2 % över tre år. Denna positiva trend speglar en ökad efterfrågan på kvalificerade konsulter inom affärsresor, samt att yrket blivit mer komplext till följd av digitalisering och förändrade resmönster. Dessutom har arbetsgivare behövt erbjuda konkurrenskraftigare löner för att attrahera och behålla erfarna konsulter, särskilt i takt med att fler företag lägger större vikt vid kostnadseffektiv och säker affärsreseplanering.

Affärsresekonsult lön – komplett översikt

• Snittlön: 34 100 kr/mån
• Lägsta lön: 24 900 kr/mån (man, statlig sektor, förgymnasial utbildning)
• Högsta lön: 39 100 kr/mån (man, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning < 3 år)
• Högsta lön (kvinna): 37 100 kr/mån
• Lägsta lön (kvinna): 30 800 kr/mån
• Timlön: 205 kr/timme
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 101% av vad män gör (kvinnor: 34 200 kr, män: 34 000 kr)

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som affärsresekonsult krävs vanligtvis gymnasieutbildning, ofta med inriktning mot turism, ekonomi eller administration. Eftergymnasiala utbildningar inom resebranschen eller motsvarande är meriterande och kan öka möjligheterna till anställning och löneutveckling. Praktisk erfarenhet, goda språkkunskaper och digital kompetens är viktiga kvalifikationer, och många arbetsgivare värdesätter även certifieringar från branschorganisationer.

• Gymnasieutbildning: Exempelvis turism- eller ekonomiprogrammet (3 år)
• Eftergymnasial utbildning: YH/KY-utbildning inom resebranschen (1–2 år)
• Certifieringar: Kurser från IATA eller liknande branschorganisationer
• Språkkunskaper: Engelska och gärna ytterligare språk
• Praktisk erfarenhet: Meriterande genom praktik eller traineeplatser

Vanliga förmåner och ersättningar

Affärsresekonsulter erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, subventionerade resor, pensionsavsättningar och ibland även bonusar kopplade till prestation. Möjlighet till distansarbete och flexibla arbetstider förekommer i vissa företag, särskilt inom större organisationer med internationell verksamhet.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som affärsresekonsult är påtaglig, särskilt i storstadsregioner där många större företag är verksamma. Digitaliseringen och automatiseringen av bokningsprocesser har förändrat yrkesrollen, vilket ställer höga krav på anpassningsförmåga och ständig kompetensutveckling. Utmaningar finns även i att hantera snabba förändringar i resebranschen, exempelvis nya regelverk eller oförutsedda händelser som påverkar resor globalt. Förmågan att leverera hög service under pressade förhållanden är avgörande, liksom att kunna navigera mellan olika system och leverantörer.

Tips för dig som vill bli affärsresekonsult

För att lyckas som affärsresekonsult är det bra att vara kommunikativ och lyhörd, då mycket av arbetet handlar om att förstå och möta kunders behov. En god organisationsförmåga är viktig, särskilt när flera resor ska planeras parallellt under tidspress. Flexibilitet och problemlösningsförmåga hjälper vid oförutsedda situationer, som inställda flyg eller ändrade reserestriktioner. Att ha ett genuint intresse för resor och kulturer gör det lättare att hålla sig uppdaterad om branschens utveckling. Digital kompetens är också avgörande, eftersom bokningssystem och digitala verktyg är en central del av vardagen. Noggrannhet och ansvarskänsla är andra viktiga egenskaper, eftersom felaktigheter kan få stora konsekvenser för kund och företag. Slutligen är det fördelaktigt att kontinuerligt vidareutbilda sig och bygga nätverk i branschen för att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Nyckelfakta om affärsresekonsult

• Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom turism eller ekonomi
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med högt tempo och digitala verktyg
• Vanlig arbetsform: Heltid, ibland skift eller jour vid större företag
• Efterfrågan: 550 lediga jobb inom yrkesgruppen enligt aktuell databas
• Specialkunskaper: Systemvana och goda språkkunskaper

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter 3–5 år som affärsresekonsult finns möjligheter att avancera till seniora roller som teamledare, coach eller specialist inom affärsresepolicy och upphandling. Vissa väljer att gå vidare till inköpsroller eller till ledande befattningar inom resebyråer och större organisationers reseavdelningar. Prognoser från Arbetsförmedlingen indikerar att efterfrågan på kvalificerade affärsresekonsulter förblir stabil, med fortsatt behov av expertis kring komplexa reseupplägg och rådgivning. Digitalisering och automatisering förväntas förändra arbetsuppgifterna ytterligare, men personlig service och problemlösning kommer fortsatt att vara centrala delar av yrket.

Vanliga frågor om affärsresekonsult

• Vad tjänar en affärsresekonsult i snitt?
  - Snittlönen för en affärsresekonsult är 34 100 kr per månad.
• Finns det skillnader mellan mäns och kvinnors löner?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 34 200 kr medan män tjänar 34 000 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 101% av männens lön.
• Vilken är den högsta lönen för en affärsresekonsult?
  - Den högsta lönen är 39 100 kr per månad och tillhör en man i offentlig sektor med eftergymnasial utbildning kortare än tre år.
• Vilka utbildningar rekommenderas för att bli affärsresekonsult?
  - Gymnasieutbildning inom turism eller ekonomi samt eftergymnasiala utbildningar inom resebranschen är meriterande.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för affärsresekonsulter?
  - Efterfrågan är stabil med 550 lediga jobb inom yrkesgruppen och goda möjligheter till karriärutveckling.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga i yrket?
  - Servicekänsla, flexibilitet, god organisationsförmåga och digital kompetens är viktiga egenskaper.
• Hur mycket tjänar en affärsresekonsult per timme?
  - Timlönen ligger på 205 kr i genomsnitt.