- Lönestatistik
- Lön Administratör, allmänkontorist
Lön Administratör, allmänkontorist
Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.
27 500 - 53 400 kr / månaden
Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.
Administration, ekonomi
Relaterade verktyg
Löneutveckling Administratör, allmänkontorist
Vad gör en administratör – allmänkontorist? Arbetsuppgifter och arbetsmiljö
Arbetet som administratör, eller allmänkontorist, innebär att hantera en mängd administrativa uppgifter som utgör navet i de flesta organisationer. Typiska arbetsuppgifter inkluderar att sköta dokumenthantering, arkivering, posthantering, fakturering och enklare bokföring. Många administratörer ansvarar även för att samordna möten, ta emot besökare och hantera telefonväxel. Arbetsmiljön är oftast kontorsbaserad och kan variera från mindre företag till större myndigheter och organisationer. Tempot kan vara högt, särskilt under perioder med deadlines eller när flera projekt pågår samtidigt. Yrket kräver både noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Löneutveckling över tid
Lönerna för administratörer och allmänkontorister har ökat stadigt de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, vilket steg till 35 600 kr under 2023 och har nu nått 36 600 kr för 2024. Denna ökning motsvarar en total uppgång på cirka 7,9% över tre år, vilket är något högre än den generella inflationstakten och speglar en fortsatt efterfrågan på administrativa kompetenser. Löneökningen kan delvis förklaras av digitalisering och effektiviseringskrav som ställer högre krav på kvalifikationer, samt en ökad professionalisering inom yrkesgruppen. Trots att arbetsmarknaden bedöms vara i balans, och efterfrågan väntas minska på sikt, har lönerna alltså utvecklats positivt under de senaste åren.
Administratör, allmänkontorist lön – komplett översikt
- Snittlön: 36 600 kr/mån
- Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
- Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
- Timlön: 214 kr
- Könsskillnader: Kvinnor tjänar 36 500 kr, män 36 800 kr (kvinnor 99% av mäns lön)
- Regionala skillnader: Löneläget kan variera beroende på region och arbetsgivare, med högre löner ofta i storstadsområden och offentlig sektor.
Många administratörer får möjlighet att utveckla specialistkompetens inom exempelvis HR, ekonomi eller IT genom arbetslivserfarenhet. Det gör yrket till en utmärkt språngbräda för vidare karriär inom flera olika områden.
Utbildning och kvalifikationer
För att arbeta som administratör eller allmänkontorist krävs vanligen gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Många arbetsgivare värdesätter även arbetslivserfarenhet och datorkunskaper, särskilt inom Officepaketet. Vissa arbetsplatser kan kräva eftergymnasiala kurser eller specialutbildningar inom exempelvis ekonomi eller HR. Praktik eller traineeplatser kan ge värdefull erfarenhet och öka möjligheterna till anställning.
- Gymnasieexamen: Ekonomiprogrammet eller administrationsprogrammet (3 år)
- Eftergymnasiala kurser: Exempelvis inom ekonomi, administration eller HR
- Certifieringar: Kurser i Officepaketet, bokföring eller projektadministration
- Praktik/trainee: Rekommenderas för att få inblick och erfarenhet
- Förkunskapskrav: Goda datorkunskaper och serviceinriktning
Vanliga förmåner och ersättningar
Administratörer och allmänkontorister omfattas ofta av kollektivavtal med tjänstepension, försäkringar och semesterersättning. Andra förmåner kan inkludera friskvårdsbidrag, flextid, subventionerad lunch och möjligheter till kompetensutveckling. Förmånernas omfattning varierar mellan olika arbetsgivare och sektorer.
Konkurrens och utmaningar
Arbetsmarknaden för administratörer och allmänkontorister kännetecknas av balans, men konkurrensen om jobben förväntas öka framöver. Enligt Arbetsförmedlingen bedöms möjligheterna till arbete som medelstora idag, men efterfrågan väntas minska inom fem år. Digitalisering och automatisering av administrativa processer bidrar till denna utveckling. För att stå sig i konkurrensen blir det allt viktigare att utveckla specialistkompetens eller fördjupa sig inom exempelvis ekonomi, HR eller digitala verktyg. Samtidigt är social kompetens och förmågan att anpassa sig till nya arbetsuppgifter fortsatt avgörande för att lyckas och trivas i yrket.
Tips för dig som vill bli administratör – allmänkontorist
För att lyckas som administratör, allmänkontorist är det bra att vara noggrann och strukturerad, vilket gör det lättare att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Att ha god servicekänsla underlättar kontakten med kollegor och externa parter, och en flexibel inställning hjälper när arbetsuppgifterna snabbt förändras. Det är också fördelaktigt att utveckla sin digitala kompetens, särskilt inom vanliga kontorsprogram och administrativa system. Att vara kommunikativ och tydlig i både tal och skrift är värdefullt, liksom att visa initiativförmåga genom att aktivt söka förbättringar i arbetsflöden. Slutligen ger en positiv attityd och samarbetsvilja goda förutsättningar för både personlig utveckling och trivsel på arbetsplatsen.
Nyckelfakta om Administratör, allmänkontorist
- Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i offentlig sektor eller större företag
- Arbetsform: Heltid, men deltids- och timanställningar förekommer
- Efterfrågan: 758 lediga jobb inom yrkesgruppen (maj 2024)
- Framtidsutsikter: Medelstora möjligheter idag, minskad efterfrågan på sikt
Karriärvägar och framtidsutsikter
Efter tre till fem år som administratör eller allmänkontorist finns möjligheter att avancera till mer kvalificerade roller som administrativ samordnare, ekonomiassistent, HR-assistent eller projektadministratör. Vissa väljer att vidareutbilda sig inom exempelvis ekonomi, personal eller IT för att bredda sitt kompetensområde. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden i balans idag, men efterfrågan förväntas minska på fem års sikt till följd av ökad digitalisering och automatisering. Trots detta finns det fortsatt behov av skickliga administratörer, särskilt inom offentlig sektor och större företag där administrativa arbetsuppgifter är komplexa och kräver specialkunskap.
Vanliga frågor om Administratör, allmänkontorist
- Vad tjänar en administratör, allmänkontorist?
- Snittlönen är 36 600 kr per månad, med variationer beroende på erfarenhet, sektor och utbildning. - Hur ser könsskillnaderna ut i lönen?
- Kvinnor tjänar i snitt 36 500 kr och män 36 800 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar cirka 99% av männens lön. - Vilken utbildning krävs för att bli administratör?
- Gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning är vanligast, men eftergymnasiala kurser är meriterande. - Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
- Vanliga vägar är administrativ samordnare, ekonomiassistent, HR-assistent eller vidareutbildning inom administration. - Hur ser arbetsmarknaden ut för administratörer?
- Möjligheterna till arbete är medelstora idag, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt enligt Arbetsförmedlingen. - Finns det stora regionala skillnader i lön?
- Ja, lönerna är ofta högre i storstadsregioner och inom offentlig sektor. - Vilka personliga egenskaper är viktiga i yrket?
- Noggrannhet, flexibilitet, servicekänsla och digital kompetens är särskilt värdefulla.
Lön fördelat på ålder och sektor
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28600 kr | 29200 kr |
| 25-34 | 97% | 34100 kr | 34600 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38400 kr | 38800 kr |
| 55-64 | 95% | 37400 kr | 37700 kr |
| 65-68 | 94% | 34500 kr | 37500 kr |
| Snitt | 99% | 36100 kr | 36600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26500 kr | 27800 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 32700 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29100 kr | 30000 kr |
| 25-34 | 96% | 33700 kr | 34000 kr |
| 35-44 | 92% | 37700 kr | 38000 kr |
| 45-54 | 98% | 37600 kr | 37700 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36100 kr | 36300 kr |
| Snitt | 98% | 36300 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27800 kr | 28500 kr |
| 25-34 | 100% | 33000 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35400 kr | 35600 kr |
| Snitt | 101% | 34900 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30900 kr |
| 35-44 | 99% | 33200 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34800 kr | 35000 kr |
| 55-64 | 99% | 35000 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 103% | 33000 kr | 33600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 29300 kr | 30200 kr |
| 25-34 | 97% | 34700 kr | 35300 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 37000 kr |
| 45-54 | 99% | 38800 kr | 39100 kr |
| 55-64 | 95% | 38900 kr | 39500 kr |
| 65-68 | 94% | 39400 kr | 39800 kr |
| Snitt | 99% | 36300 kr | 36800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26100 kr | 27500 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 33000 kr |
| 35-44 | 98% | 35100 kr | 35600 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 36000 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 36100 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35400 kr |
| Snitt | 101% | 34100 kr | 34600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 27600 kr | 28600 kr |
| 25-34 | 96% | 34500 kr | 35000 kr |
| 35-44 | 92% | 40000 kr | 40500 kr |
| 45-54 | 98% | 38300 kr | 38500 kr |
| 55-64 | 99% | 36500 kr | 36700 kr |
| 65-68 | 102% | 35700 kr | 35800 kr |
| Snitt | 98% | 36700 kr | 37000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27200 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 100% | 32900 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35500 kr | 35700 kr |
| 55-64 | 100% | 35600 kr | 35900 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35500 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24800 kr | 26900 kr |
| 25-34 | 97% | 29900 kr | 31600 kr |
| 35-44 | 99% | 32700 kr | 33900 kr |
| 45-54 | 102% | 34000 kr | 34500 kr |
| 55-64 | 99% | 34900 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 104% | 34000 kr | 34500 kr |
| Snitt | 103% | 31600 kr | 32900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28400 kr | 28900 kr |
| 25-34 | 97% | 33900 kr | 34400 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38300 kr | 38700 kr |
| 55-64 | 95% | 37200 kr | 37500 kr |
| 65-68 | 94% | 33800 kr | 37200 kr |
| Snitt | 99% | 36000 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26700 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 99% | 32100 kr | 32600 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35000 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35600 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35600 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34600 kr | 34900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29900 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 96% | 33400 kr | 33600 kr |
| 35-44 | 92% | 37100 kr | 37300 kr |
| 45-54 | 98% | 37400 kr | 37500 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36200 kr | 36400 kr |
| Snitt | 98% | 36200 kr | 36300 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 28000 kr | 28700 kr |
| 25-34 | 100% | 33100 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 34900 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35700 kr |
| Snitt | 101% | 35000 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30700 kr |
| 35-44 | 99% | 33300 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34900 kr | 35100 kr |
| 55-64 | 99% | 35100 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35600 kr | 36000 kr |
| Snitt | 103% | 33200 kr | 33700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
Om datan
All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.
Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.
Yrket Administratör, allmänkontorist har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.
-
Studentmedarbetare – Administrativt stöd och datakoordinering
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 00:24 -
Compliance Coordinator / Administratör
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 00:24 -
Administratör till A-Sprinkler i Stockholm
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Tis, 23 jun 2026 - 23:53 -
Projektadministratör till större infrastrukturprojekt
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Tis, 23 jun 2026 - 22:59
Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.
-
Snittlön: 40 300 kr/mån • Administration, ekonomi
Domstols- och juristsekreterare m.fl.
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Mån, 22 jun 2026 - 23:18 -
Snittlön: 55 000 kr/mån • Administration, ekonomi
Försäkringssäljare och försäkringsrådgivare
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Ons, 24 jun 2026 - 01:52 -
Snittlön: 48 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Tis, 23 jun 2026 - 11:57 -
Lön Personaladministratör, personalredogörare
Snittlön: 39 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Löne- och personaladministratörer
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Tis, 23 jun 2026 - 16:55 -
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Ons, 24 jun 2026 - 04:09 -
Snittlön: 42 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Backofficepersonal m.fl.
Jämför med Administratör, allmänkontorist
Tis, 23 jun 2026 - 20:43
