Vad tjänar en Administratör, administrativ assistent

  1. Lönestatistik
  2. Administratör, administrativ assistent
Bild som illustrerar Administratör, administrativ assistent

Administratör, administrativ assistent

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Administratör, administrativ assistent

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en administratör, administrativ assistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En administratör, administrativ assistent arbetar med att stötta verksamheten genom en rad administrativa och organisatoriska uppgifter. Arbetsdagen kan inkludera allt från att hantera inkommande och utgående korrespondens, boka möten och resor, till att sammanställa rapporter och dokument samt sköta fakturering och enklare ekonomiuppgifter. Ofta agerar administratören som en central punkt på kontoret och fungerar som länk mellan olika avdelningar, chefer och externa kontakter. Arbetsmiljön är huvudsakligen kontorsbaserad, och tempot kan variera beroende på bransch och säsong. Flexibilitet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är centrala egenskaper i yrkesrollen.

Löneutveckling över tid

Lönen för administratörer och administrativa assistenter har haft en stabil ökning de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, vilket steg till 34 300 kr under 2023 och har fortsatt upp till 35 600 kr under 2024. Detta innebär en total löneökning på cirka 7,9% över treårsperioden. Trenden speglar en ökad efterfrågan på organiserade och digitalt kompetenta medarbetare, men också en viss anpassning till inflation och arbetsmarknadens generella löneutveckling. Skillnaderna mellan könen är små, där kvinnor i snitt tjänar 99% av mäns lön inom yrket. Löneökningen har varit relativt jämn, vilket tyder på en stabil bransch utan större svängningar i efterfrågan, även om framtidsprognoser pekar på att efterfrågan kan minska något på längre sikt.

Administratör, administrativ assistent lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor), 27 300 kr/mån (kvinna)
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning), 50 600 kr/mån (man)
  • Timlön: 214 kr
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar 99% av vad män gör (35 500 kr/mån vs 35 900 kr/mån)

Många administratörer utvecklar specialistkompetens inom exempelvis HR, ekonomi eller IT över tid, vilket kan öppna dörrar till mer kvalificerade roller och större ansvar i organisationen.

– statsskuld.se

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till yrket administratör, administrativ assistent är flexibel men bygger ofta på en gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande. Många kompletterar med yrkeshögskoleutbildningar eller kurser inom exempelvis löneadministration, kommunikation eller ekonomi. Praktisk erfarenhet och god IT-vana är vanligtvis starkt meriterande och kan väga tyngre än formella examina vid anställning.

  • Gymnasieutbildning: Ekonomi- eller administrationsprogrammet (3 år)
  • Yrkeshögskoleutbildning: 1–2 år, ofta med praktik
  • Kurser/certifieringar: Inom löneadministration, Officepaketet, ekonomi
  • Praktik: Mycket meriterande på arbetsmarknaden
  • IT-kunskaper: Grundläggande till avancerade, beroende på arbetsplats

Vanliga förmåner och ersättningar

Administratörer och administrativa assistenter erbjuds ofta kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider. Andra vanliga ersättningar inkluderar subventionerad lunch, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling. Vid vissa arbetsplatser förekommer även extra semesterdagar och personalrabatter som en del av anställningspaketet.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som administratör, administrativ assistent bedöms vara medelstor på nationell nivå. Arbetsmarknaden kännetecknas för närvarande av balans mellan utbud och efterfrågan, men prognoser visar att behovet av administrativa roller förväntas minska på fem års sikt. Digitalisering och automatisering av administrativa processer ställer högre krav på teknisk kompetens och anpassningsförmåga. För att sticka ut i konkurrensen krävs därför både breda administrativa kunskaper och en vilja att utveckla sig inom nya digitala verktyg och system.

Tips för dig som vill bli administratör, administrativ assistent

För att lyckas som administratör, administrativ assistent är det bra att vara strukturerad och noggrann i sitt arbete, då många uppgifter kräver precision och ordning. Att visa initiativförmåga genom att ta ansvar för egna processer och föreslå förbättringar ger ofta ett gott intryck hos arbetsgivare. God samarbetsförmåga är också avgörande, eftersom rollen innebär mycket kontakt med kollegor och externa parter. Flexibilitet och servicekänsla hjälper till att hantera oväntade arbetsuppgifter och snabba förändringar i arbetsdagen. Att kontinuerligt utveckla sina IT-kunskaper och hålla sig uppdaterad kring nya administrativa system är ett konkret sätt att stärka sin konkurrenskraft på arbetsmarknaden.

Nyckelfakta om administratör, administrativ assistent

  • Utbildningsnivå: Gymnasie- eller yrkeshögskoleutbildning
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i team
  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Efterfrågan: Medelstor, förväntas minska på fem års sikt
  • Lediga jobb: 758 annonserade inom yrkesgruppen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter 3–5 år i yrket kan en administratör, administrativ assistent avancera till mer specialiserade roller såsom HR-assistent, ekonomiassistent eller administrativ samordnare. För den som vill utvecklas vidare finns även möjligheter att ta ansvar som teamledare eller kontorschef. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är möjligheterna till arbete medelstora idag, men efterfrågan förväntas minska på fem års sikt på grund av ökad digitalisering och automatisering. Trots denna trend är kompetens inom digitala verktyg, språk och projektadministration fortsatt efterfrågad, och erfarenhet från olika branscher kan ge fördelar vid karriärbyte eller vidareutbildning.

Vanliga frågor om administratör, administrativ assistent

  • Vad tjänar en administratör, administrativ assistent?
    - Snittlönen är 35 600 kr per månad, med små löneskillnader mellan män och kvinnor.
  • Vilken utbildning krävs för att arbeta som administratör?
    - Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration är vanligast, ibland kompletterad med yrkeshögskola eller kurser.
  • Hur ser arbetsmarknaden ut för administratörer?
    - Möjligheterna till arbete är medelstora idag men förväntas minska på fem års sikt.
  • Vilka arbetsuppgifter har en administratör?
    - Vanliga uppgifter är hantering av dokument, bokning av möten, fakturering och samordning.
  • Finns det möjlighet till karriärutveckling?
    - Ja, vanligt med vidareutveckling till roller som HR-assistent, ekonomiassistent eller samordnare.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga?
    - Strukturerad, noggrann, flexibel och serviceinriktad är värdefulla egenskaper i yrket.
  • Hur mycket tjänar en administratör per timme?
    - Timlönen är i snitt 214 kr.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-10 20:56:16

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Administratör, administrativ assistent är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Administratör, administrativ assistent är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Administratör, administrativ assistent har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om