Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Du erbjuds

• Ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet.
• Möjligheten att bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården, och där du direkt ser att ditt arbete gör skillnad.
• Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik, och där du får vara "spindeln i nätet" med stora möjligheter att själv ansvara för och planera ditt eget arbete.
• Ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelningen Stroke i Solna.

Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat hanterar ärenden såsom registrering av sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rättelse av stämplingar, handläggning av medarbetarärenden och schemaläggning.

Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta hanterar du behörigheter i Navet och i EK som avdelningens EK-administratör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

Vi söker dig som

• Har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
• Har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
• Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
• Är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna förändras snabbt.
• Är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
• Kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
• Har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning inom relevant område för tjänsten.
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
• Tidigare erfarenhet och kunskaper i system som TESSA och Heroma.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
• Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och kontroller på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vara ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning, samtidigt som vi utvecklar vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning på vår hemsida.

Vår vision: Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

Läs mer om temat på vår hemsida.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm.