Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för dig.

Om tjänsten

Vi söker, för vår kunds räkning, en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö med upplärning och stöttning från dina kollegor.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.

Du erbjuds

• Möjligheten att utvecklas både personligt och yrkesmässigt.
• Ett givande och socialt arbete.
• Ett arbete med en familjär entreprenörskultur.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.

Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta, men inte begränsas till, följande:

• Boka resor, hotell, möten och konferenser.
• Administrera projekt.
• Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning.
• Tillsammans med HR boka utbildning för personal.
• Skapa strukturer och arbeta mycket i Excel.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom större projekt.
• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel.
• Har B-körkort.

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.