Ledigt jobb: VD-assistent

På TRATON Financial Services (TFS) har vi påbörjat resan mot att bli den ledande leverantören av finansiella tjänster för alla TRATON-varumärken. Vårt utbud inkluderar finansiering för kunder, återförsäljare och distributörer, samt försäkringslösningar. Med närvaro i över 65 marknader är vi redan en av de mest globala aktörerna inom branschen och växer snabbt. Vill du vara en del av denna resa?

Rollöversikt

Gå med på TRATON Financial Services som en pålitlig assistent och ge centralt stöd till våra funktioner för ekonomi, treasury och juridik.

Du rapporterar till CFO:n på TRATON Financial Services och ger högnivåstöd till CFO:n, Head of Treasury och General Counsel. Genom att skapa struktur, samordna aktiviteter och hantera viktiga intressentrelationer hjälper du ledningen att fokusera på strategiska prioriteringar samtidigt som viktiga initiativ fortsätter att framåt.

Du fungerar som en central koordineringspunkt inom ekonomi, treasury och juridik, vilket skapar tydlighet i en snabb miljö och hjälper till att översätta beslut till handling. Genom att arbeta nära kollegor och assistentnätverk inom TRATON Financial Services globalt, samt TRATON-varumärkena och TRATON:s huvudkontor i München, främjar du effektivt samarbete, driver kontinuerlig förbättring och bidrar till en högpresterande organisation.

Tjänsten är baserad mellan våra kontor i Södertälje och Stockholm och erbjuder möjligheten att arbeta nära seniora intressenter inom ett internationellt affärsnätverk.

Arbetsuppgifter

Huvudansvaret inkluderar:

• Proaktivt stöd till ledningen inom ekonomi, treasury och juridik.
• Samordning av kalendrar, möten, resor och besök, med säkerställd effektiv planering och genomförande.
• Stöd i planering, prioritering och uppföljning av viktiga aktiviteter och åtaganden.
• Förbereda och samordna ledningsmöten, workshoppar och evenemang.
• Spåra och driva uppföljning av åtgärder över intressenter och funktioner.
• Stödja styrprocesser, dokumentation och återkommande verksamhetsaktiviteter med hög kvalitet och noggrannhet.
• Samordna aktiviteter kring arbetsmiljön, inklusive styrelseadministration, årsplanering och uppföljning av åtgärder.
• Samarbeta med assistentnätverket inom TRATON Financial Services, TRATON-varumärkena och TRATON:s huvudkontorsfunktioner gällande gemensamma initiativ och evenemang.
• Identifiera och implementera förbättringar av administrativa processer för att öka effektivitet och struktur.
• Förbereda högkvalitativt presentationsmaterial för ledningen vid behov, med fokus på enhetlighet, tydlighet och visuell kvalitet.

Om dig

Du är en erfaren assistent, koordinator eller liknande professionell som trivs i en dynamisk miljö och gillar att skapa struktur i komplexitet. Du är proaktiv, mycket organiserad och bekväm med att arbeta med seniora intressenter. Du hanterar flera prioriteringar samtidigt med hög noggrannhet. Att ta ägarskap kommer naturligt till dig, och du drivs av att hjälpa andra att lyckas genom utmärkt planering, samordning och genomförande. Istället för att vänta på instruktioner förutser du behov, utövar sunt omdöme och driver aktiviteter framåt med självförtroende. Du är naturligt nyfiken på verksamheten, förstår sammanhanget bakom förfrågningar och identifierar proaktivt möjligheter att förbättra vårt arbetssätt. Med professionalitet, diskretion och integritet bygger du förtroendefulla relationer, håller intressenter samordnade och säkerställer att prioriteringar, åtaganden och kritiska åtgärder genomförs effektivt.

Du medbringar:

• Flera års erfarenhet av att stödja ledare, ledningsgrupper eller chefer.
• Erfarenhet av att samordna komplexa kalendrar, möten, resor och ledaraktiviteter.
• Bevisad förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalitet.
• Starka organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera tidsfrister och konkurrerande prioriteringar.
• En proaktiv och lösningsorienterad inställning, med förmåga att förutse behov och arbeta självständigt.
• Avancerade kunskaper i Microsoft 365.
• Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska; svenska och tyska är meriterande.
• Erfarenhet från finansiella tjänster, treasury, juridik eller andra reglerade miljöer, eller en liknande roll inom TRATON-koncernen, är meriterande.

Detta är vi

Vårt arbete är starkt samarbetspräglat och internationellt, där vi samlar kollegor från alla TRATON-varumärken och TRATON:s huvudkontor i München. Vi värdesätter förtroende, initiativförmåga och kontinuerlig förbättring, och tror att de bästa resultaten uppnås genom att arbeta över funktions- och organisationsgränser.

TRATON Financial Services erbjuder

Vi tror att bra arbete börjar med att känna sig stöttad, både professionellt och personligt. Därför erbjuder vi ett brett utbud av förmåner som främjar välbefinnande, flexibilitet och en balanserad arbetslivssituation. Anställda kan njuta av flexibla arbetstider och en arbetsplats som stödjer både samarbete och flexibilitet. Med kontorshubbar i Södertälje och Stockholm, samt coworking-utrymmen på Sergels Torg och Kungens Kurva, har du de bästa förutsättningarna att välja den bästa arbetsplatsen för dina aktiviteter.

Vi tillhandahåller ett årligt välfärdsbidrag, du kan träna på vårt hälsocenter i Gröndal och du har tillgång till företagshälsovård med läkare, sjuksköterskor och ergonomer. Mental hälsa är viktig för oss, därför erbjuder vi även konfidentiella stödtjänster för personal vid personliga utmaningar.

Dessutom har anställda förmåner som pensionsplaner, vinstutdelningsprogram och extra ledighet eller ytterligare pensionsinsatser. Vi stödjer också familjelivet genom förbättrade föräldraförmåner och erbjuder ytterligare förmåner som företagsbil. Tillsammans skapar dessa förmåner en arbetsplats där du kan trivas både på jobbet och i vardagen.

Sök tjänsten

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan, bestående av ditt CV. Vi ber dig vänligen att inte bifoga ett personligt brev för att säkerställa en effektiv och opartisk rekryteringsprocess för alla parter.

Sök snarast, senast 2026-08-02. Urval sker löpande under ansökningstiden. Logiska och personlighetstester kan ingå i urvalsprocessen, och registerutdrag krävs för denna tjänst.

Vi ser fram emot din ansökan!

Denna rekryteringsprocess hanteras av Scania för TRATON Financial Services.