Ledigt jobb: HR-assistent

För kunds räkning söker vi en Global Mobility Coordinator som vill arbeta med internationella medarbetarflyttar till Sverige. Här får du kombinera administration, rådgivning och koordinering i en viktig roll där du stöttar medarbetare och verksamhet genom hela mobilitetsprocessen.

Start: Enligt överenskommelse
Slut: Ej specificerat
Omfattning: Heltid
Plats: Sverige

Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en Global Mobility Coordinator som kommer att arbeta med mobilitetsfrågor kopplade till internationella medarbetare som flyttar till Sverige. Rollen innebär att ge stöd och administration inom global mobilitet samt säkerställa att företagets processer och riktlinjer följs.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av internationella medarbetaruppdrag, koordinering av visum- och immigrationsärenden, stöd till utländska medarbetare som flyttar till Sverige samt samordning av praktiska delar av relocationprocessen för medarbetare och deras familjer.

Du arbetar självständigt med stöd från kollegor och samarbetar med flera intressenter hos vår kund. Rollen innehåller en stor andel administrativa och återkommande arbetsuppgifter, vilket kräver hög noggrannhet och förmåga att hantera detaljer. Du kommer även att arbeta med siffror, uppföljningar och Excel i det dagliga arbetet.

Vem passar för uppdraget?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration, ekonomi eller annat relevant område.
• Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en professionell verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med koordinering, processhantering eller medarbetarstöd.
• Erfarenhet av arbete i Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och trivas med administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och kan arbeta självständigt med flera parallella ärenden.

Meriterande:

• Erfarenhet av global mobilitet eller relocation.
• Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser.
• Erfarenhet av internationella HR-processer.
• Erfarenhet av arbete i globala organisationer.
• Erfarenhet av att stötta internationella medarbetare vid flytt till Sverige.

Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word-format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post p.g.a. GDPR.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varför Jefferson Wells?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling.

Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells (https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells)