Ledigt jobb: Registrator

Har du erfarenhet av registratur, dokumenthantering och offentlig förvaltning? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Just nu söker vi en erfaren registrator till Ale kommun för ett uppdrag med omgående start. I rollen blir du en del av kommunens centraliserade kanslienhet, där ansvar för registratur, nämndprocess, arkiv och valkansli är samlat. Tillsammans med övriga registratorer ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens handlingar.

Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten och ansvarar för att inkommande och upprättade handlingar registreras och hanteras enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du fungerar även som ett stöd i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av handlingar samt bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av kommunens ärende- och informationshantering.

I rollen ingår att:

• Registrera och hantera inkommande och upprättade handlingar för hela kommunen
• Stödja verksamheten i frågor om allmänna handlingar och utlämnande enligt offentlighetsprincipen
• Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner inom ärende- och informationshantering
• Medverka i utbildningsinsatser, utredningsarbete och samordning av förvaltningsövergripande frågor
• Samarbeta nära övriga registratorer och bidra till en välfungerande kansliverksamhet

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Ale kommun. Uppdraget har omgående start och omfattar heltid i minst 3 månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden.

DETTA SÖKER VI

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor
• God vana av digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo
• Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR

Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du växlar mellan operativ dokumenthantering och utvecklingsarbete. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete inom den mindre arbetsgruppen.

Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!