Ledigt jobb: Systemadministratör

Bakom en välfungerande verksamhet finns någon som har koll på detaljerna, håller ihop processerna och ser till att service, fastighet och administration fungerar smidigt. Det är en roll som kanske inte alltid syns – men som märks när den fungerar riktigt bra. Vill du vara med och utveckla rollen som Servicekoordinator, kan denna tjänst vara just för dig!

Om enheten

Tjänsten är placerad inom Stabsavdelning, som består av både civila och militära medarbetare och stödjer FMLOG:s stabschef i den dagliga ledningen. FMLOG kommer på sikt att flytta till den nybyggda fastigheten Nytomta i Solna. FMLOG har husansvaret i den nya fastigheten, och rollen är placerad i Fastighetsservice Nytomta som ansvarar för ett brett spektrum av servicetjänster såsom vaktmästeri, lokalvård, logistikstöd, besökshantering, bil- och cykelpool, arkiv och expedition, restaurang mm. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer att utvecklas successivt.

Om rollen

Som Servicekoordinator har du en central roll där administration, samordning och service möts. Du skapar struktur i vardagen och följer upp verksamhetens löpande processer, exempelvis felanmälningar, inventariehantering och inköp. Du säkerställer att information i våra system är korrekt och uppdaterad. Du innehar en god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat då arbetet innebär inköp/beställningar i stödsystem, hantering av felanmälningar, tilläggsbeställningar mm.

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar dagligen med leverantörer, hyresgäster och kollegor. Vidare svarar du på frågor kopplat till logistik, bygger nätverk med andra logistikfunktioner på förbandet eller i Nytomta. Du fångar upp behov, driver ärenden vidare och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt bidrar du till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar ännu bättre struktur och kvalitet i verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp felanmälningar tills de är helt avslutade.
• Samordna inköp och leverantörskontakter och säkerställa att beställningar blir rätt från början.
• Hålla ordning på inventarier och se till att våra system är korrekta och uppdaterade.
• Skapa struktur i administrativa processer och bidra till förbättrade rutiner.
• Kommunicera aktivt med interna och externa parter för att driva ärenden framåt och undvika informationsglapp.

KRAV

• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har arbetat i en roll med fokus på service och bemötande
• Erfarenhet av tidigare administrativt arbete
• Kan formulera sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office

Personliga egenskaper

Du är en person som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och utveckla rollen i en verksamhet där många delar behöver samverkas. Att planera, prioritera och hålla ihop flera uppgifter samtidigt är något som faller sig naturligt för dig. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten.

Du är en lagspelare som tycker om att ge god service och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Oavsett om du hjälper en kollega, samverkar med en leverantör eller följer upp ett pågående ärende gör du det med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Erfarenhet av fastighetsadministration, service, inköp eller leverantörskontakter
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller en annan statlig myndighet
• Erfarenhet av system PRIO, VIDAR, LIFT etc.
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Rekryterande chef: Mira Brinkenberg. Under v. 28-31 är det längre svarstider pga semester.

Fackliga företrädare

Madeleine Bagge, SACO

Eva-Britt Steen, SEKO

Bengt Rainer, OFR/O

Emanuel Derwinger, OFR/S

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00

Ansökan

För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver detta bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.