Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Passar du på att kombinera administration, kommunikation och ekonomisk samordning i en flexibel deltidsroll? Vi söker en strukturerad och proaktiv Projektassistent för att stötta våra projektaktiviteter inom ramen för ett Arvsfondsprojekt.

Om tjänsten

Som Projektassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig administration och samordning av våra projekt. Du kommer att arbeta nära Projektledaren, stötta kommunikationsarbetet, samordna den ekonomiska administrationen med vårt externa redovisningsbyrå samt hjälpa till att upprätthålla vår digitala närvaro.

Detta är en deltidsanställning (15 %), motsvarande cirka 6 timmar i veckan, med flexibilitet beroende på projektets behov.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Att upprätthålla projekt Dokumentation och arkivering.
• Att samordna projektrelaterad ekonomisk administration med vårt externa redovisningsbyrå.
• Att samla in och skicka in fakturor, kvitton och annan ekonomisk dokumentation.
• Att assistera vid budgetuppföljning och ekonomisk rapportering.
• Att skapa och publicera innehåll för våra sociala medier.
• Att uppdatera och underhålla vår webbplats med projektinformation och nyheter.
• Att ta fram kommunikationsmaterial, presentationer och nyhetsbrev.
• Att stötta planeringen av möten, workshoppar och projektarrangemang.
• Att assistera vid projektrapportering och andra administrativa uppgifter enligt behov.

Vi söker dig som

• Är välorganiserad, pålitlig och kan arbeta självständigt.
• Har administrativa och koordinerande förmågor.
• Har goda skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och leverera i tid.
• Har erfarenhet av att använda Microsoft Office.
• Har erfarenhet av ekonomisk administration eller bokföring (meriterande).
• Har erfarenhet av sociala medier och webbplatsunderhåll (meriterande).

Vi erbjuder

• En flexibel deltidsanställning med varierande arbetsuppgifter.
• Möjligheten att bidra till ett meningsfullt och betydelsefullt projekt.
• En samarbetsvillig och stödjande arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider som kan anpassas efter projektets behov.

Anställningsvillkor

• Tjänst: Projektassistent
• Anställningsform: Deltid (15 %) Projektanställning (anställningsvillkor enligt projektavtal)
• Arbetstid: Cirka 6 timmar i veckan, med flexibilitet beroende på projektaktiviteterna.
• Anställningsperiod: Detta är en tidsbegränsad projektanställning med en varaktighet på upp till tre år, inklusive en provanställningstid på 6 månader, beroende på projektfinansiering och villkor.
• Ansvarar inför: Projektledare

Vi välkomnar din ansökan och ser fram emot att höra hur dina kunskaper och erfarenheter kan bidra till vårt team. Specifik adress kommer att läggas till senare.