Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Strategisk Partnerskaps- och Samordningsansvarig

Hela jobbeskrivningen och mer information om Dag Hammarskjöld-stiftelsen finns här:

https://www.daghammarskjold.se/news/recruiting-strategic-partnerships-and-coordination-officer/ (https://www.daghammarskjold.se/news/recruiting-strategic-partnerships-and-coordination-officer/)

Dag Hammarskjöld-stiftelsen, grundad 1962, är en ideell organisation som främjar dialog och policy för hållbar utveckling och fred. Med säte i Uppsala är vi en värdebaserad "tänk-och-gör-tank" med fokus på effektiv multilateralism där FN står i centrum.

Beskrivning av tjänsten

Den strategiska partnerskaps- och samordningsansvarige stödjer verkställande direktören i att främja strategiska partnerskap, resursmobilisering och samordning inom ramen för Strategisk Partnerskapsstrategi 2026–2029.

Arbetsuppgifter

Strategiska partnerskap

• Implementera Strategisk Partnerskapsstrategi 2026–2029, fördjupa samarbetet med Utrikesdepartementet och odla engagemang med "mellanstater" samt G77-länder.
• Identifiera och utveckla värdebaserade partnerskap med FN-organ, medlemsstater, filantropiska organisationer och utvalda aktörer inom privat sektor.
• Stödja partnerskapets livscykel från bedömning via formalisering till avslut.
• Tillhandahålla partnerskapsinformation och analys av landskapet för multilateralt finansiering och policy.
• Underhålla partnerskapsregister via P/CRM-systemet.

Strategisk finansiering och resursmobilisering

• Stödja diversifieringen av resursbasen genom partnerskap för flerårig kärnfinansiering.
• Utveckla och hantera en pipeline för potentiella finansieringspartnerskap.
• Utarbeta partnerskapskoncept och ansökningar tillsammans med programteamen.
• Samordna rapportering till finansieringspartners i tid, i linje med det kvartalsvis MEL-cykeln (Monitoring, Evaluation and Learning).

Stöd till verkställande direktören

• Stödja planering och genomförande av interna/externa möten och resor.
• Samordna underlagsmaterial och uppföljningsåtgärder.
• Stödja kontakten med styrelsen och ledningsgruppen.
• Spåra åtaganden och åtgärdspunkter över verkställande direktörens portfölj.

Krav

Denna roll erbjuder betydande möjligheter till professionell utveckling och passar väl en kandidat i början av sin karriär. Den framgångsrika kandidaten förväntas medföra:

• En kandidatexamen inom ett relevant område (t.ex. samhällsvetenskap, statsvetenskap, internationella relationer) eller motsvarande kompetens.
• Minst tre års yrkeserfarenhet inom partnerskap, resursmobilisering, program eller liknande roller.
• Relevant erfarenhet av partnerskapsutveckling och resursmobilisering, gärna inhämtad i eller i samband med en multilateral, internationell ideell organisation, tänk-tank eller offentlig sektor.
• Starka färdigheter i relationsbyggande och förmåga att engagera institutionella och finansieringspartners på ett trovärdigt sätt.
• God förståelse för multilaterala och bilaterala finansieringsmekanismer samt kvalitativa finansieringsformer, inklusive Utrikesdepartementet, Sida, FN-organ, EU-institutioner och filantropiska stiftelser, samt deras efterlevnads- och rapporteringskrav.
• Erfarenhet av att bidra till partnerskapskoncept, ansökningar eller avtal.
• Kunskap om resultatinriktad förvaltning (RBM) och dess tillämpning på programplanering, planering och rapportering.
• Van vid värdebaserade och konfliktkänsliga partnerskapsmetoder samt principerna om oberoende och opartiskhet som är centrala för stiftelsens uppdrag.
• Starka organisatoriska och samordningsförmågor, med förmåga att stödja verkställande direktören i en krävande intern och extern portfölj.
• Utmärkta analytiska och kommunikativa färdigheter, med förmåga att översätta insikter till tydliga, handlingsbara rekommendationer.
• Mycket goda kunskaper i engelska. Goda kunskaper i svenska är ett meriterande.
• Behärskning av digitala verktyg för samarbete, analys och relationshantering (t.ex. Microsoft Teams, SharePoint, AI-verktyg och P/CRM-system).
• Giltigt arbetstillstånd för Sverige vid ansökningsdagen.

Meriter

• En masterexamen eller annan avancerad examen inom ett relevant område.
• Erfarenhet av att arbeta med eller inom en internationell organisation, gärna inom FN-systemet.
• Fält- eller yrkeserfarenhet från multilateralt samarbete.
• Kunskap om det svenska och nordiska biståndslandskapet och dess huvudsakliga givare.

Persongemenskap

Rollen kräver en person som:

• Övar diskretion, sunt omdöme och integritet vid hantering av känsliga relationer och information.
• Bygger förtroende och arbetar effektivt över kulturer, institutioner och hierarkiska nivåer.
• Är mycket organiserad och pålitlig, med stark uppmärksamhet på uppföljning.
• Balancerar strategiskt tänkande med praktisk samordning och leverans.
• Arbetar väl i samarbete, men tar också initiativ och ansvar självständigt.
• Upprätthåller professionalitet, entusiasm och tydliga prioriteringar i en snabb internationell miljö.
• Visar nyfikenhet och vilja att lära sig och växa i rollen.
• Delar och agerar i linje med stiftelsens värderingar och engagemang för dialog, inkludering och principbaserad multilateralism.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning baserad i Uppsala (minst tre dagar/vecka på plats).
• Flexibla arbetstider; stödjer work-life balance.
• Kollektivavtal via Fremia med ITP1-pension.
• Årligt välbefinnande-bidrag på 4 500 SEK.
• Provanställning på sex månader.
• Tillträde: 1 november 2026 eller enligt överenskommelse (senast: 1 januari 2027).

Sökprocess

Skicka personligt brev (max en sida) och CV till [email protected] med ämnesraden 'Strategic Partnerships and Coordination Officer'.

Sista ansökningsdag: fredag den 7 augusti 2026