Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid, uppdraget startar i slutet av augusti och pågår initialt till årsskiftet
Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas från vecka 32.

Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.

Om uppdraget

Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
• Hantering av inkommande och utgående post
• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
• Stöd i tid- och reserapportering
• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterad person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen
• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete
• Goda kunskaper inom Office 365 och god systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urvalet sker löpande.