Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal
• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer
• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning
• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner
• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor
• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser
• Stöd i introduktion och kompetensutveckling
• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet
• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen
• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande
• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande
• God förmåga i svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt och i team
• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande
• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning. Kollektivavtal finns.

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander; [email protected]