Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer att vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap, där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat kommunikation med studenter, schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du fungerar som det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning.

Du kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta utför du andra förekommande uppgifter på enheten.

Vem är du?

För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana; erfarenhet av Ladok, Canvas eller liknande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du bör ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och ett intresse för förbättrings- och utvecklingsarbete.

Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad, har vana att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver ett professionellt bemötande, god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet, vilket ger dig goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du kan arbeta delvis på distans om verksamheten tillåter. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar med utbildad personal på plats.

Placering: Norrtull, Stockholm

Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke (#)

Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation (#)

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning (#)

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!