Ledigt jobb: Orderadministratör

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt.

Om rollen

Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen
• Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag
• Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar
• Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster
• Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer
• Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet

Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.

Våra värderingar genomsyrar allt vi gör:

✅ Vi leder ✅ Vi levererar ✅ Vi bryr oss

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag.

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete och service
• Har kunskap inom ekonomi och fakturering
• Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order- och affärssystem
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av SAP
• Kunskap om fastighets- och/eller installationsbranschen

Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.

💙 Därför ska du välja Caverion

Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra.

Vi erbjuder dig:

• En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje
• Möjlighet att växa i en stabil organisation
• Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal
• En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet
• Attraktiv förmånsportal

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson via e-post: [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via e-post! Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer att ha semester vecka 28–31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling.

Välkommen med din ansökan!

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings- och bemanningsföretag eller annonssäljare, undanbedes.