Ledigt jobb: HR-assistent

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö.

I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerad rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten arbetar cirka 230 medarbetare.

Vill du kombinera personaladministration och ekonomi och trivs med att ge service? Då kan det här vara rollen för dig!

Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR-chef, HRBP och ekonomiavdelningen. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden.

Arbetsbeskrivning
Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR-chefen. En del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor.
• Driva utveckling av administrativa rutiner.
• Registrera och uppdatera personaldata i våra system (IFS & Kontek).
• Skriva anställningsavtal, betyg och intyg.
• Ta fram statistik månadsvis.
• Enklare fakturahantering.

Din profil
Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning och reda, har lätt för att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren.

Ansökan
I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till Marie Sjödin på [email protected].

Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag!