Ledigt jobb: Nämndsekreterare

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar människor inom flera olika områden och från världens alla hörn. Vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas och tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner, vilket skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom.

En av våra två ledningssamordnare kommer under följande läsår att bemanna en annan tjänst inom lärosätet och vi söker därför en vikarie under samma period. Tjänsten är placerad vid avdelningen för Ledningsstöd och säkerhet där du tillsammans med andra stödfunktioner samordnar informationshanteringen kring lärosätets ledning.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningssamordnare erbjuds du varierande arbetsuppgifter utifrån uppdraget att ge ett samordnande stöd till lärosätets ledning med fokus på rektorsfunktionen och stiftelsestyrelsen.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag till rektor eller stiftelsestyrelse
• samordna informationshanteringen kring ledningen vilket exempelvis innefattar att ta emot och följa upp externa förfrågningar, remisser etc.
• tillsammans med kollegorna inom avdelningen bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten
• vara sekreterare i kommittéer eller vid sammanträden
• inom området för tjänsten utgöra ett stöd för fackhögskolorna.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en akademisk examen som är relevant för området. Meriterande är erfarenhet från arbete vid ett lärosäte och/eller arbete i en ledningsorganisation.

Rollen som ledningssamordnare är central för ledningens ärende- och informationshantering. Du behöver därför kunna bidra till ett samordnande processtöd där ordning och struktur samt hög servicenivå är något som präglar ditt arbete.

För att lyckas i denna roll måste du ha en utvecklad förmåga att ansvara för dina arbetsuppgifter samt att självständigt samordna och slutföra dem. Som person har du lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information.

Vidare ser vi att du som sökande har:

• förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och med lösningsinriktat förhållningssätt tillämpa gällande regelverk
• stark integritet, arbetar förtroendeingivande med positivt förhållningssätt och är trygg i dig själv
• förmågan att hantera intensiv arbetsbelastning samt effektivt prioritera och fokusera på det som är mest relevant med hänsyn till förväntningar och givna förutsättningar.

JU har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Goda kunskaper och vana av att använda olika IT-system inom administrativa processer är en självklarhet för detta arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Tjänsten är tidsbegränsad på heltid med reglerad arbetstid (flextid) och tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2026-08-02. Intervjuer planeras att genomföras den 6 och 7 augusti. I denna rekrytering sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se