Ledigt jobb: Konferensplanerare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Vi söker en erfaren och strukturerad konferensadministratör för organisationen av en internationell vetenskaplig konferens för forskare inom det tvärvetenskapliga fältet: studier av kulturella minnen. Konferensen samlar cirka 1 300 deltagare från universitet, forskningsinstitut och kulturinstitutioner världen över och ordnas i samarbete mellan Humanistiska och teologiska fakulteterna och den internationella forskarsammanslutningen Memory Studies Association. (För mer information om denna organisation, se: https://www.memorystudiesassociation.org/about_the_msa/ (https://www.memorystudiesassociation.org/about_the_msa/)).

Den utlysta anställningen är placerad vid Språk och Litteraturcentrum (SOL). Den anställde kommer att ingå i konferensens organisationskommitté, bestående av flera forskare, och koordinera dess arbete under ledning av den vid SOL anställda konferensansvariga professorn, tillika presidenten för Memory Studies Association.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi erbjuder en internationell och dynamisk arbetsmiljö, möjlighet till kompetenshöjande erfarenheter, ett arbete nära ledande forskare och organisationer samt flexibla arbetsformer.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Lunds universitet (#).

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som konferensadministratör kommer du att ansvara för det administrativa och praktiska genomförandet av konferensen före, under och efter evenemanget. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Koordinering av registrering och deltagarservice.
• Uppdatering av konferensens webbplats och informationsmaterial.
• Administration av abstracts och konferensprogram.
• Kommunikation med konferensens huvudtalare, forskare och samarbetspartners, kontakter med lokalansvariga, kommunikatörer på LU och Lunds kommun samt leverantörer.
• Hantering av budgetunderlag och fakturor.
• Stöd till organisationskommittén, programkommittén och särskilt inbjudna gäster.
• Planering av sociala aktiviteter och logistik på plats.
• Rapportering till MSA efter konferensens avslutande.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med att administrera stora internationella konferenser i universitetsmiljö.
• Mycket god organisatorisk förmåga och hög servicekänsla.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala konferenssystem och webbpublicering.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift och förmåga att kommunicera på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt.
• Akademisk examen.

Meriterande för anställningen är

Akademisk examen inom projektledning, kommunikation eller motsvarande erfarenhet av att arbeta med organisationen av konferenser vid Lunds universitet.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning under ca 11 månader med omfattningen 80 procent av heltid, med tillträde 15 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. För mer information angående anställningen, kontakta projektledare professor Barbara Törnqvist-Plewa: Barbara Törnquist-Plewa | Språk- och litteraturcentrum (#). Sökanden i tätgruppen kommer att intervjuas antingen i våra lokaler eller via Zoom.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven samt varför du är intresserad av anställningen. Ansökan ska även innehålla CV, inklusive en generell beskrivning av tidigare arbeten, uppgifter till referenser som vi kommer att kontakta samt övrigt som du önskar åberopa (t.ex. kopior av examensbevis).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har sju institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning, och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8 000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.