Ledigt jobb: Administratör

Nu söker ÖGRAB en

Vågadministratör (vikariat)

Hållbar utveckling – Klimatsmart - Cirkulär ekonomi

Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon!

Tjänsten omfattar:

Som vågadministratör kommer du att ha ett varierat och omväxlande arbete och du kommer att ha en stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta med in- respektive utleveranser av avfall (hushållsavfall och verksamhetsavfall). Sköta vägningar, samt säkerställa kontroll av underlag och transportdokument. Sköta planeringen av transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att vara följande:

• In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net
• Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar
• Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler
• Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future
• Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort
• Registrering av kunder i passersystemet ScanX.Net
• Ta fram vågstatistik, rapportunderlag samt registervård
• Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer
• Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten.
• Löpande kommunikation med arbetsledare, ÅVC-personal, entreprenörer och leverantörer
• Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket
• Beställning av kontorsmaterial
• Telefonväxel
• Fakturahantering
• Andra förekommande administrativa uppgifter

DIN BAKGRUND

• Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande roll. Har du arbetat inom renhållning eller med transporter är det en fördel.
• Du har goda datorkunskaper, bland annat i Office-paketet. Erfarenhet av orderhantering i ett affärssystem ser vi som meriterande.
• Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Du är positiv, strukturerad, ordningsam och bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig, flexibel och van vid att kunna ha många bollar i luften samtidigt.
• Vi är en liten grupp, därför värdesätter vi att du har lätt för att samarbeta och kan kommunicera med alla personligheter.
• Godkänd ADR 1.3-certifiering.

Uppdragsform: Föräldravikariat

Omfattning: Heltid

Varaktighet: 13 månader, med möjlighet till förlängning.

Start: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Kattarp, Broby

Lön: Fast månadslön