Ledigt jobb: Backofficepersonal

Till vår kund, en välkänd aktör inom finansbranschen, rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i organisationen och vara med och forma bolagets backoffice under en spännande tillväxtresa. Tjänsten är belägen i fina lokaler i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Backoffice Manager ansvarar du för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden. Du är processägare för backofficefunktionen och ansvarar för att utveckla, dokumentera och driva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål.

Du etablerar, utvecklar och följer upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ditt ansvarsområde, samt samordnar och prioriterar det dagliga arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvidering, depåadministration, avstämningar och corporate actions.
• Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata.
• Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller.
• Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav.
• Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer.
• Agere kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer.
• Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor.
• Samarbeta nära med Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden.

Kompetenskrav & erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning.

Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på [email protected] (mailto:[email protected]) eller ringa 070 871 48 41.

Om Capega

Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se (http://www.capega.se) och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se (http://www.capega.se).