Ledigt jobb: HR-assistent

📍 Örebro | Heltid | Konsultuppdrag via Manpower | Start 3 augusti | Minst 6 månader

Vill du ta nästa steg inom HR och arbeta i en administrativ nyckelroll hos ett av Örebros mest attraktiva företag?

Nu söker Manpower en HR-administratör till Epiroc. Vi söker dig som gillar administration, har lätt för att sätta dig in i nya system och processer och trivs i en koordinerande roll där struktur, service och kvalitet står i fokus.

Uppdraget startar den 3 augusti och pågår i minst sex månader, med god möjlighet till förlängning.

Om tjänsten

Som HR-administratör blir du en viktig del av Epirocs Talent Acquisition-team. Du arbetar nära rekryterare och ansvarar för att den administrativa delen av rekryterings- och anställningsprocessen fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Tjänsten är placerad hos Epiroc i Örebro och arbetet utförs på plats på kontoret. Rollen är inte en hybridtjänst, vilket innebär att du arbetar onsite fem dagar i veckan.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administrera anställningsavtal och annan HR-dokumentation
• Registrera och uppdatera information i olika HR-system
• Säkerställa att personaladministrationen är korrekt och följer gällande rutiner
• Ge administrativt stöd till rekryterare genom hela rekryterings- och anställningsprocessen
• Koordinera administrativa aktiviteter kopplade till rekrytering och onboarding
• Hantera flera administrativa processer parallellt och arbeta mot uppsatta deadlines
• Bidra till effektiva arbetssätt och en välfungerande HR-administration

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande
• Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, gärna inom HR, rekrytering eller bemanning
• Har en grundläggande förståelse för hur en rekryteringsprocess fungerar – från behov till anställning
• Har mycket god systemvana och snabbt kan sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt
• Arbetar obehindrat i Microsoft Office, särskilt Excel
• Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet

För att lyckas i rollen tror vi att du är

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och professionell i din kommunikation
• Självständig och ansvarstagande
• Snabblärd och nyfiken
• Effektiv och trivs med ett högt arbetstempo
• En lagspelare som bidrar till ett gott samarbete och hjälper till där det behövs

Vi erbjuder

Hos Epiroc blir du en del av ett engagerat Talent Acquisition-team där du får möjlighet att utvecklas i en bred HR-administrativ roll. Här får du arbeta i en modern och internationell organisation tillsammans med engagerade kollegor och bidra till en professionell rekryteringsprocess.

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Jag går snart på semester och vill därför gärna komma i kontakt med kandidater så snart som möjligt. Skicka därför in din ansökan redan idag – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:

Malin Löf
Konsultchef, Manpower

Varmt välkommen med din ansökan!