Ledigt jobb: Forskningshandläggare

Grants Officer – Stöd till nationella och europeiska forskningsprojekt

Institut Laue-Langevin (ILL), beläget i Grenoble, Frankrike, är Europas ledande forskningsanläggning för vetenskaplig forskning med neutroner. Varje år tar vi emot över 2 000 besök av forskare som kommer till institutet för att genomfora forskning av världsklass.

Enheten för bidragsadministration i avdelningen Partnerskap och Kommunikation (PACS) vid Institut Laue-Langevin växer och söker nu en tredje Grants Officer för att stödja nationella och europeiska forskningsprojekt.

Du kommer att stödja ILL:s forskare under hela bidragsprocessens livscykel, från att identifiera finansieringsmöjligheter och utarbeta ansökningar till att hantera aktiva bidrag, övervaka rapportering samt uppföljning av milstolpar och leveranser. Enheten för bidragsadministration, som en del av PACS, samarbetar aktivt med vetenskapliga och tekniska avdelningar på ILL och arbetar nära tillsammans med administrationsavdelningen inom personal, ekonomi och juridik.

Dina arbetsuppgifter

Beroende på din profil kan balansen mellan nedanstående ansvarsområden justeras för att matcha dina styrkor och utvecklingsområden:

Identifiering av finansieringsmöjligheter

• Identifiera, följ upp och sprida finansieringsmöjligheter som är förenliga med ILL:s forskningsprioriteringar och personalens intressen.
• Täck in nationella program (t.ex. ANR, BMBF, UKRI, FFG) samt europeiska finansieringsordningar.
• Utveckla och implementera strategier för att optimera framgångsrika ansökningar och diversifiera portföljen.

Utveckling av ansökningar

• Ge praktiskt stöd vid förberedelse, utformning och strukturering av forskningsansökningar.
• Säkerställ full förståelse och tillämpning av finansieringsregler, kvalifikationskriterier och programbegränsningar för att garantera efterlevnad och konkurrenskraftiga inlämningar.
• Stöd ILL:s forskare i att anpassa ansökningar efter givarens prioriteringar och intressenters förväntningar.
• Hjälp till med budgetering och kostnadsberäkning, med säkerhet och efterlevnad av finansieringskraven.
• Koordinera interna godkännanden och övervaka att ansökningar lämnas in i tid.

Projektgenomförande och institutionella relationer

• Ge tillförlitligt administrativt stöd och hjälp att hantera eventuella utmaningar relaterade till projektframsteg eller ekonomisk förvaltning.
• Stöd framgångsrik genomförande och uppföljning av finansierade projekt, inklusive rapportering, spårning av leveranser och samordning med partners.
• Utveckla och upprätthålla konstruktiva relationer med finansieringsmyndigheter (t.ex. ANR, Europeiska kommissionen), stödja kontraktförhandlingar, ändringar och projektuppsättning, inklusive konsortiesamordning och kommunikation.

Din profil

ILL:s enhet för bidragsadministration söker någon som kombinerar expertis med ett samarbetsvilligt förhållningssätt:

• Masterexamen eller högre inom ett vetenskapligt, tekniskt eller projektledningsområde.
• Tidigare erfarenhet av en liknande roll (2–3 år).
• Demonstrerad erfarenhet av att förbereda och lämna in nationella och/eller EU-bidragsansökningar.
• God förståelse för nationella finansieringsordningar och/eller Horizon Europe-processer och terminologi.
• Självförtroende och förmåga att engagera, kommunicera och bygga relationer på alla nivåer inom en organisation.
• Bevisade analytiska, organisatoriska och projektledningsförmågor.
• Erfarenhet från en internationell forskningsmiljö är meriterande.
• Professionell flytande engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

Kvalitet på livet – Denna tjänst är baserad i Grenoble, en hubb för forskning och teknik, idealiskt belägen i hjärtat av de franska alperna (bara 3 timmar från Paris/Provence med tåg, 1 timme från Lyon internationella flygplats och 1,5 timmar från Genève). Det är viktigt för oss att våra medarbetare uppnår en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Vi erbjuder därför hemarbete (under vissa villkor), generös betald semester och en rad andra förmåner som du kommer att upptäcka när du anländer!

Framtidsutsikter – Vi garanterar dig en stabil anställning på tidsbegränsad basis i en multikulturell vetenskaplig miljö.

Förmåner – Vi erbjuder generösa sociala förmåner (expatriatillägg, utmärkt sjukvårdsförsäkring), hjälp vid flytt och etablering (under vissa villkor) och en årlig produktivitetsbonus. Vi erbjuder även språkkurser för dig och din partner samt bidrag för användning av kollektivtrafik och personalrestaurang, samt för semester och olika kulturella och sportsliga aktiviteter. För mer information, besök https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions (https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions)

Låter det intressant?

Varför inte ta nästa steg i din karriär hos oss genom att ansöka online – helst på engelska – via vårt karriärportalen senast 2026-07-26, med referensnummer 26/31. Observera att alla sökande genomgår en administrativ granskning (bakgrundskontroller). För denna tjänst krävs medicinsk lämplighet. Vi är engagerade i lika möjligheter och mångfald och välkommar därför ansökningar från alla kvalificerade kandidater.