Ledigt jobb: VD-sekreterare

Har du erfarenhet av att stötta ledande chefer i en internationell miljö? Vi söker nu en Executive Assistant som kommer att ta en central roll i att stödja högsta ledningen, säkerställa struktur, prioritering och smidiga dagliga operationer.

Om tjänsten

Detta är en heltidskonsultuppdrag med en initial period på sex månader. Du anställs av Bravura och arbetar som konsult hos uppdragsgivaren. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Företaget är en global organisation med huvudkontor i Stockholm och verkar på flera internationella marknader. Du kommer att vara en del av en professionell och snabb miljö där samarbete över regioner och funktioner är en naturlig del av vardagen. Rollen innebär nära interaktion med ledande chefer och bidrar direkt till effektiviteten i den verkställande ledningens arbete.

Mer information om företaget kommer att delas under intervjuprocessen.

Uppgifter och ansvarsområden

I denna roll stödjer du ledande chefer, inklusive medlemmar av Global Leadership Team och VD:n, genom att säkerställa smidiga dagliga operationer via strukturerat och proaktivt samordnande arbete.

Du hanterar komplexa kalendrar, koordinerar internationella resor och sköter administrativa processer såsom kostnadsrapportering. Du stödjer även ledningsmöten genom att förbereda material, hantera agendor, dokumentera resultat och följa upp åtgärder.

Rollen kräver ett proaktivt förhållningssätt där du förutser behov, prioriterar effektivt och hanterar förfrågningar med sunt omdöme i en snabb, global miljö.

Huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Att hantera komplexa kalendrar, möten och ledningsscheman
• Att koordinera internationella resor, resplaner och administrationsuppgifter gällande kostnader
• Att förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Att stödja ledningsmöten, retreats och ledningsforum
• Att hantera inkommande förfrågningar och prioritera uppgifter i ledningens namn

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet som Executive Assistant som stöttat C-level-chefer
• Erfarenhet av arbete i en internationell eller global organisation
• God kommunikationsförmåga på engelska, både skriftligt och muntligt
• Avancerade kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stötta flera ledande intressenter samtidigt
• Erfarenhet av att arbeta nära ledande team

För att lyckas i denna roll är du någon som skapar struktur i en snabb miljö och tar ägarskap över ditt arbete. Du hanterar känslig information med diskretion och agerar med integritet i alla interaktioner. Din förmåga att kommunicera tydligt och professionellt gör att du bygger förtroende på alla nivåer i organisationen. Du trivs med att arbeta proaktivt, förutse behov innan de uppstår, och har en naturlig förmåga att prioritera och fatta goda beslut under press.

Övrigt

Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metod i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa opartisk urval. Vi arbetar även med löpande urval, vilket innebär att vi tar bort jobbannonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i processen.

Om du övervägs för tjänsten kommer vi att kontakta dig för ett initialt intervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte, kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Om du har frågor om tjänsten eller din ansökan är du välkommen att kontakta vår support via e-post på [email protected] eller ringa 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Vänligen ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen