Ledigt jobb: Projektledare, offentlig verksamhet

Coalition Clean Baltic – CCB är en politiskt oberoende nätverksorganisation som samlar 28 miljöorganisationer, samt partners och experter från 11 länder runt Östersjön. CCB arbetar för skydd och förbättring av Östersjöns miljö och dess naturresurser. CCB:s sekretariat finns i Uppsala, Sverige.

CCB rekryterar nu en [heltidsanställd] Projektkoordinator som kommer att ha en viktig administrativ roll i genomförandet av EU LIFE QuietWaters-projektet (Mot regionalt samordnade åtgärder för att minska bullerutsläpp under vatten från befintliga och framtida fritidsfartyg i Östersjön), under perioden 1 september 2026 – 31 augusti 2030.

QuietWaters syftar till att minska föroreningen med undervattensbuller från befintliga och framtida fritidsfartyg i Östersjön. Genom basbedömningar, pilotstudier, engagemang från intressenter, policyunderstöd, kapacitetsuppbyggnad och medvetenhetshöjande aktiviteter kommer projektet att bidra till EU:s insatser för att uppnå god miljöstatus i dess marina vatten. Dessutom banar projektet väg för en tystare och friskare marin miljö i Östersjön, vilket stödjer de regionala målen i HELCOM:s Handlingsplan för Östersjön (BSAP) och den regionala handlingsplanen för undervattensbuller (RAP).

Du kommer att arbeta nära CCB:s projektledare och projektpartners i Sverige och utomlands med olika ämnesrelaterade frågor för att säkerställa ett effektivt genomförande av projektet. Du kommer även att stödja utvecklingen och samordningen av CCB:s strategiska och tematiska planer samt deras effektiva genomförande.

Huvuduppgifter och ansvar

• Planera möten, förbereda agendor, föra protokoll och distribuera dessa med projektpartners
• Samla in data från projektpartners och stödja projektets rapporteringsprocess
• Stödja projektledaren och den ekonomiska ansvarige med bokföring, revisionsprocesser och efterlevnadsdokumentation
• Organisera projektarrangemang, workshops samt möten med intressenter (inklusive registrering, lokaler, catering, resor och logistik)
• Samordna eventuell uppföljning och insamling av feedback efter evenemang
• Implementera gröna upphandlingsrutiner för projektet och producera en handbok för grön projektledning
• Stödja övervaknings- och utvärderingsprocesser
• Stödja projektets kommunikationsaktiviteter, inklusive utkast till kommunikationsmaterial och nyhetsbrev, samt utvecklingen av sammanfattande årsrapporter och en slutrapport för projektet
• Stödja genomförandet av riskbedömningar och åtgärder för att mildra risker

Dessutom kommer du att stödja projektledaren med att:

• Kommunicera och rapportera till den ekonomiske ansvarige och verkställande sekreteraren om projektets framsteg, problem och resultat
• Kommunicera med och hantera förfrågningar från projektets finansiärer
• Implementera skyldigheterna enligt projektets bidragsavtal tillsammans med den ekonomiske ansvarige
• Implementera den förvaltningsstrategi som definieras i projektets arbetsplan och konsortieavtal
• Underlätta samarbetet mellan projektpartners och moderera konsortiemöten
• Hantera eventuella förändringar eller problem i konsortiet
• Följa projektets genomförande enligt arbetsplan och budget – övervaka framstegen mot målen och nyckeltalen (KPI:er)
• Säkerställa korrekt rapportering och spårning av leverabler och tidsfrister, inklusive samfinansierade projekt
• Representera projektet och kommunicera dess framsteg i relevanta forum (t.ex. EU, ASCOBANS, HELCOM, EUSBSR)
• Driva på samarbete med systerprojekt
• Implementera projektets riskbedömning (identifiera risker, utveckla specifika riskbedömningar och implementera åtgärder för att mildra riskerna enligt konsortieavtalet och bidragsavtalet)

Vi söker kandidater med:

• Kvalifikation och kompetens inom administration av internationella projekt finansierade av EU:s LIFE-program
• Tidigare erfarenhet av liknande positioner, t.ex. arbete i en multikulturell miljö, samt kompetens inom evenemangsorganisation och grön upphandling
• Färdigheter och erfarenhet av kommunikationsverktyg och kanaler, t.ex. nyhetsbrevssystem
• EU-medborgarskap eller minst uppehålls- och arbetstillstånd för att kunna resa i arbetsändamål
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i engelska
• Kunskap om global, EU och regional miljöpolitik, gärna inom NGO-sektorn

Vi välkomnar även intresse från kandidater som har arbetat inom bredare/icke-marina miljöpolitiska områden, om de kan visa på relevanta färdigheter och kunskaper.

Meriterande kompetenser

Erfarenhet av arbete inom en ideell organisation är meriterande.

God kunskap i något annat språk som är vanligt i Östersjöregionen, inklusive svenska (föredras), danska, finska, tyska, polska, lettiska, litauiska och estniska.

Om du är en anpassningsbar, människorättsorienterad och lösningsfokuserad professionell med expertis inom påverkansarbete eller kampanjer, med ett positivt sinnelag, en passion för miljöskydd, ett levande laganda och ett "can-do"-attityd, vill vi gärna höra från dig!

Anställningsvillkor

• Lön: Lön jämförbar med NGO-anställda i Sverige och i enlighet med kollektivavtal för berörda fackförbund. Startnivå 35 000 SEK bruttomånadslön, med möjlighet till justering beroende på erfarenhet och årlig löneökning.
• Plats: Föredras i Sverige eller villig att flytta dit. Arbete från Uppsala eller Stockholm önskas. Flera gemensamma offline-evenemang för hela sekretariatets personal och CCB:s styrelse förväntas hållas i Sverige per år.
• Resor: Kandidater bör vara flexibla att resa efter behov för möten och evenemang – främst inom Östersjöregionen. Du kan behöva delta i vissa evenemang på helger.
• Anställningstyp: Projektanställning med 6 månaders provanställning.
• Startdatum: Föredras senast den 1 september 2026, beroende på den valda kandidatens tillgänglighet.

Sökprocess och sista ansökningsdatum

Skicka ditt CV (max. 2 sidor) tillsammans med ett personligt brev (max. 1 sida) senast 1 augusti 2026 till [email protected].

CCB är en internationell organisation och arbetet utförs på engelska.

Vänligen notera:

• Ansökningar som skickas in på något annat språk kommer inte att beaktas.
• Ofullständiga ansökningar (t.ex. som saknar antingen CV eller personligt brev) kommer inte heller att beaktas.

För frågor: ovanstående e-postadress eller CCB:s verkställande sekreterare: [email protected], +46 739 770 793.

I ansöknings- och anställningsprocessen kommer CCB inte att diskriminera någon individ baserat på ras, färg, kön, språk, religion, nationell eller social härkomst, tillgångar, funktionsnedsättning, ålder, familjestatus, sexuell läggning och könsidentitet, ekonomisk och social situation.