Ledigt jobb: Nämndsekreterare

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord – mod, respekt och medskapande – vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Kungälvs kommun söker en nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning, som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens. Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen, och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning. Uppgifterna omfattar all administration kopplad till politiska sammanträden, såsom kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår att vid behov ersätta varandra, och tjänsten innebär också ett särskilt ansvar som förste ersättare för ordinarie sekreterare i Kommunfullmäktige. Ytterligare arbetsuppgifter inkluderar arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser, samt eventuellt vissa utredningar eller utredningsstöd. Vi ger också utbildning, stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. Tjänsten innefattar även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom löpande förbättringsarbete.

Tjänsten ingår i kommunens valorganisation.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, medarbetare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha goda kunskaper i kommunalrätt, kännedom om en myndighets ärendehantering samt kunskap om de lagar som ska följas.

Du har god förståelse för digital informationshantering och en hög digital mognad. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven att se deras möjligheter och använda dem för att effektivisera och förbättra arbetssätt. God svenska i både tal och skrift är ett krav, liksom god kommunikationsförmåga.

Kompletterande utbildning inom informationsvetenskap, IT eller liknande är meriterande, liksom erfarenhet och/eller utbildning inom processutveckling, processledning, digitalisering och AI.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, flexibel och lösningsfokuserad. Du kan anpassa arbetet utifrån prioriteringar, situation och förutsättningar, och kommunicerar detta på ett bra sätt. Du samarbetar lätt med övriga nämndsekreterare samt andra roller och kompetenser. Du är ansvarsfull, självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar och resurser. Du hanterar parallella uppgifter, såsom de politiska instanserna och utredningar, med lätthet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.