Ledigt jobb: Administrativ assistent

SJR söker nu en Projektadministratör med mångårig erfarenhet till ett konsultuppdrag hos en av Sveriges större myndigheter.

Uppdraget omfattar minst tre år med start så snart som möjligt. Kontoret ligger i Sundbyberg, men du erbjuds möjligheten till distansarbete upp till 50 %. Du anställs av SJR och arbetar som konsult hos myndigheten. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att kandidaten som erbjuds uppdraget måste genomgå en säkerhetsprövning innan arbetet kan påbörjas.

Om tjänsten

I rollen som resurskonsult arbetar du med större anläggnings- och infrastrukturprojekt, främst inom lednings- och stationsverksamhet. Uppdraget är tydligt operativt och innebär att stötta projektledarna i det dagliga arbetet genom strukturerad administration, uppföljning och samordning.

Ansvarsområden

• Stödja projektledare i det dagliga administrativa arbetet.
• Hantera mötesbokningar, agendor och protokollföring.
• Följa upp aktiviteter, beslut och deadlines i projekten.
• Säkerställa korrekt och strukturerad dokumentation.
• Arbeta i flera olika stödsystem för uppföljning och rapportering.
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet i projektprocesserna.
• Samordna och säkerställa informationsflöde mellan interna och externa intressenter.
• Arbeta enligt etablerade rutiner och projektprocesser.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av arbete som projekt- eller programadministratör i en stödjande roll till projektledare. Du har dessutom minst två års erfarenhet från större anläggnings- eller infrastrukturprojekt samt erfarenhet av att arbeta i strukturerade projektmiljöer med tydliga processer.

Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både muntligt och skriftligt, och är van att arbeta med teknisk dokumentation och formella rapporter. Vidare har du minst tre års erfarenhet av arbete i MS Office. Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet, energibranschen, dokument- och ärendehanteringssystem samt projektverktyg som exempelvis Antura. Relevant eftergymnasial utbildning är också en fördel.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och drivs av att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Du är självgående, planeringsstark och serviceinriktad, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, kommunikativ och trygg i både administrativa arbetsuppgifter och grupparbete, och du arbetar på ett ansvarsfullt och professionellt sätt även i komplexa projektmiljöer.

Ansökan

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Ansökan stänger 2026-07-22.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.