Ledigt jobb: Dokumentalist

Möjligheten

Vi söker en Projektledare för dokumentation som ska ansluta sig till vårt globala team för projekt dokumentation inom HVDC. I denna roll kommer du att vara ansvarig för hanteringen av projekt dokumentation i HVDC-projekt. Du ingår i ett kärnteam för projektet och rapporterar direkt till projektledaren. Du förväntas säkerställa efterlevnad av krav och processer, samtidigt som du övervakar och styr framstegen av dokumentationsleveranser i projektet. Dessutom kommer du att samordna med resurser för projekt dokumentationskontroll som finns på olika platser världen över. Vårt avdelning består av andra projektledare för dokumentation, var och en arbetar med HVDC EP/EPC upphandlingar och projekt.

Hur du kommer att göra en skillnad

• Upprätta processer för dokumentationshantering baserat på HVDC:s grundprocesser och anpassade för att passa avtalskraven.
• Ge projektteammedlemmar utbildning och stöd för att möjliggöra att de framgångsrikt följer processerna i projektet.
• Kontrollera kundavtal och specifikationer, hantera kraven, beräkna risker, göra kostnadsberäkningar och göra kostnadsuppföljning.
• Förbereda rapporter och presentationer relaterade till projekt dokumentation, och övervaka dokumentationsframsteg t.ex. granskning och godkännanden, planerade leveranser i enlighet med överenskommen tidsschema, etc.
• Hantera samordning med projektteam, leverantörer och tredjeparter för att komma överens om standarder, system, effektiv flöde av dokumentation, etc.
• Göra strategiska beslut och prioritera baserat på analys av helhetsbilden

Din bakgrund

• En kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande erfarenhet i funktionen
• Arbets erfarenhet som Lead Document Control, Projektledare, eller liknande, är tillgänglig från dina tidigare positioner.
• Datorvana och erfarenhet från vilket dokumenthanteringssystem som helst är fördelaktigt.
• Du är responsiv, kundorienterad och kan se möjligheter i ditt arbete.
• Du är en engagerad person som kan ta upp dina frågor, du hanterar arbetet i en framåtriktad riktning.
• Flitig kunskap i engelska och svenska krävs, både skriftligt och muntligt, eftersom du kommer att arbeta som en del av ett globalt företag. Ytterligare språkkunskaper är fördelaktigt.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och välmående tillägg
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både inom Sverige och globalt
• Mentor för att stödja dig under onboarding fasen
• Omätliga utbildningar och utbildning som stödjer anställdas utveckling
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggskompensation för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så dröj inte – ansök idag!

Denna tjänst är baserad i Ludvika. Anställning för flera positioner.

Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, [email protected]