Ledigt jobb: Informationsspecialist

Möjligheten

Vi söker en driven och detaljorienterad specialist inom dokumenthanteringsprocesser för att proaktivt leda och förbättra dokumentationspraxis inom våra HVDC-projekt. I denna strategiska roll kommer du att arbeta tvärfunktionellt för att säkerställa att dokumentationen levereras i enlighet med projektets milstolpar, samtidigt som du främjar processefterlevnad och kvalitet i hela organisationen.

Du kommer att agera som en betrodd rådgivare till projektteam, och vägleda dem genom dokumentationsstandarder och kundkrav. Med ett starkt fokus på kontinuerlig förbättring kommer du att underhålla och utveckla våra dokumentationsinstruktioner, stödja interna leverantörer och bidra till global processanpassning. Din expertis kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa efterlevnad av ISO/IEC-standarder och driva operationell excellens.

Hur du kommer att göra skillnad

• Ge expertvägledning till HVDC-projektteam om dokumentationsprocesser för att säkerställa smidig och efterlevande leverans till kunder.
• Ta ansvar för att upprätthålla och uppdatera dokumentationsstandarder, och säkerställa konsekvens över globala projekt.
• Leda bedömningar och revisioner relaterade till ISO/IEC-standarder, och stödja kvalitetskontroll och regulatorisk efterlevnad.
• Rulla ut dokumentationsprocesser globalt och säkerställa att de förstås och följs över alla relevanta funktioner.
• Övervaka och rapportera om efterlevnad av dokumentationsprocesser för att driva förbättringar och stödja projektets framgång.
• Hålla dokumentationsinstruktioner, diagram och standarder aktuella och anpassade till föränderliga affärsbehov.
• Leverera utbildning och coaching till team för att stärka deras förståelse av dokumentationssystem och arbetsflöden.
• Identifiera möjligheter till processförbättringar och bidra till en kultur av kontinuerlig utveckling.

Din bakgrund

• Du är en strukturerad, driven och nyfiken professionell med starka ledarskaps- och samarbetsförmågor.
• Bekväm med att leda stora möten och presentera för olika publik med självförtroende och tydlighet.
• Du har en universitetsexamen inom ett relevant område och har motsvarande erfarenhet, samt minst 5 års arbete inom dokumenthantering, helst i en teknisk eller projektbaserad miljö.
• Har god kunskap om ISO/IEC-standarder; erfarenhet av standardiseringsarbete ses som en fördel.
• Certifierad i Lean Six Sigma (Yellow Belt eller högre), med fokus på processförbättring och effektivitet.
• Erfarenhet av att använda dokumenthanteringssystem för att stödja strukturerade arbetsflöden och dokumentkontroll.
• Flytande i engelska och svenska, med ytterligare språk som en fördel i en global miljö.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsersättning
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöd under onboardingen
• Olika utbildningar och kurser som stödjer medarbetarutveckling
• Diversifierat företag med över 70 nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning – ansök idag!

Rekryteringschef Mattias Engvall [email protected] svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107 38 21 85; Ledarna: Frank Hollestedt, +46 107 38 70 43. Eventuella andra frågor kan riktas till Talent Partner Antra Volujevica [email protected].