Ledigt jobb: Administrativ assistent

På Avaron får du tryggheten i ett anställningsförhållande kombinerat med variationen i att arbeta hos olika kunder. Vi placerar specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central roll i en global programmiljö där tydlig koordination, stark struktur och välfungerande personalprocesser är avgörande för långsiktig framgång. Som Programkoordinator hjälper du till att hålla igång den dagliga verksamheten samtidigt som du ser till att personalplanering, administration och samarbete håller sig i linje med programmets mål.

Du arbetar nära med Programledning, PMO, Program-HR och lokala HR-team. Tillsammans skapar ni förutsättningarna för en smidig genomförande i en distribuerad organisation. Rollen kombinerar operation, koordination, kommunikation och kontinuerlig förbättring, med ett starkt fokus på att bygga hållbara arbetsmetoder för både nuvarande behov och framtida kompetensutveckling.

Denna roll är särskilt intressant om du gillar att skapa ordning i komplexitet, stötta människor och processer samtidigt, och hjälpa ett globalt program att förbättra sitt arbetssätt.

• Du koordinerar dagliga operativa aktiviteter över hela programmet och hjälper till att skapa en strukturerad och välfungerande arbetsmiljö för programmedlemmar.
• Du stödjer personalplanering och resursförvaltning i en global och virtuell miljö.
• Du arbetar nära med Program-HR och lokala HR-team gällande personalprocesser och löpande koordination.
• Du tar ägarskap över administration, dokumentation, datauppföljning och uppföljning kopplad till programmet.
• Du underhåller och förbättrar ramverk för bemanning, dokumentation och arbetsmetoder.
• Du stödjer organisationsutveckling och bidrar till initiativ för kontinuerlig förbättring över hela programmet.
• Du koordinerar planering för kompetensutveckling och följer långsiktiga initiativ för kapacitetsuppbyggnad.
• Du hjälper till att driva aktiviteter för om- och vidareutbildning (reskilling/upskilling) för att stärka programmets kapacitet över tid.
• Du stödjer beslut om bemanning och resursallokering genom att skapa översikt, struktur och sammanhang.
• Du hjälper till att säkerställa att personalprocesser hanteras i enlighet med policyer, arbetslagstiftning och etiska standarder tillsammans med HR.
• Du stödjer strukturerad kommunikation över programmet, inklusive uppdateringar, koordination och informationsflöde.
• Du bidrar till kunskapsdelning och långsiktig kapacitetsuppbyggnad över team och intressenter.

• Erfarenhet från operativa eller koordinerande roller.
• Starka administrativa färdigheter med noggrannhet och förmåga att strukturera information tydligt.
• Erfarenhet av att arbeta med personalprocesser och koordination.
• Starka kommunikationsförmågor och förmåga att skapa tydlighet och sammanhållning mellan intressenter.
• Förmåga att omvandla strategiska mål till strukturerade och praktiska arbetsmetoder.
• Starka färdigheter i intressenthantering och tvärfunktionellt samarbete.
• Ett proaktivt och förbättringsorienterat arbetssätt.

• Erfarenhet från komplexa programmiljöer.
• Erfarenhet från transformationsmiljöer.
• Erfarenhet av att stödja personalplanering och resursförvaltning i en global eller virtuell miljö.

• Tillsvidareanställning på Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Urval sker löpande – sök så snart du kan.