Ledigt jobb: Administrativ assistent

På Avaron får du tryggheten i ett tillsvidareanställning kombinerat med variationen i att arbeta hos olika kunder. Vi placerar specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer att stödja ett team för produktöverensstämmelse genom att ta ansvar för återkommande administrativt och koordinerande arbete kopplat till materialöverensstämmelse. Rollen är utformad för att skapa struktur i vardagliga processer så att specialister kan fokusera mer på expertbedömningar och komplexa överensstämmelsefrågor.

Ditt arbete kommer att omfatta administration av materialöverensstämmelse samt bredare administrativt stöd inom avdelningen, baserat på affärsbehov och prioriteringar. Detta är en intressant möjlighet om du gillar att skapa ordning, arbeta nära specialister och bidra till ett område där noggrannhet och uppföljning är viktiga.

• Du koordinerar återkommande aktiviteter för materialöverensstämmelse kopplade till projekt, inklusive uppföljning av processsteg, statusspårning och insamling av erforderlig input.
• Du stödjer processer för ämnesrapportering, inklusive förberedelse och administration av SCIP-rapportering där det är relevant, information enligt artikel 33 och andra rapporteringsbehov kopplade till ämnen.
• Du förbereder, strukturerar och upprätthåller dokumentation som används för överensstämmelsebevis, projektuppföljning och interna beslutsfattanden.
• Du hanterar definierade administrativa uppgifter och återkommande leveranser som avlastar specialister inom produktöverensstämmelse i deras dagliga arbete.
• Du stödjer administrationen relaterad till riskhantering för materialöverensstämmelse och testaktiviteter, inklusive uppföljning av aktivitet 3.035 och relaterad dokumentation.
• Du assisterar vid förberedelser för revision genom att samla in underlagsmaterial, spåra fynd och följa upp åtgärder vid behov.

• Starka administrativa och koordinerande färdigheter inom compliance
• Goda kommunikationsförmågor
• Professionell skriftlig och muntlig engelska

• Tillsvidareanställning på Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Urval sker löpande – sök så snart du kan.