Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Junior Administrative Assistant - Material Compliance för ett företag i Jönköping. Start snarast möjligt, 1-årigt tidsbegränsat kontrakt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på plats i Jönköping med möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan.

Beskrivning av uppdraget

Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på cirka ett år, avsett att avlasta nuvarande materialcompliance-specialister i deras dagliga arbete.



Ungefär 60 % av uppdraget kommer att fokusera på administration inom materialcompliance, inklusive återkommande koordinering, uppföljning, dokumentation och rapporteringsrelaterade uppgifter. Detta gör att specialisterna kan fokusera mer på expertbedömningar och komplexa compliance-frågor.



De återstående 40 % kommer att bestå av annan administrativ verksamhet inom PC-avdelningen, baserat på företagets behov och prioriteringar.



Arbetsuppgifter

• Administrera återkommande materialcompliance-aktiviteter kopplade till projekt, inklusive uppföljning av processsteg, statusspårning, koordinering av nödvändiga underlag och förberedelse av rutininformativ.

• Stöd substansrapporteringsprocessen, inklusive förberedelse och administration av SCIP-rapportering där det är tillämpligt, information enligt artikel 33 och andra substansrelaterade rapporteringsbehov.

• Förbereda, strukturera och upprätthålla dokumentation som krävs för compliance-bevis, projektuppföljning och interna beslutsfattanden.

• Avlasta Product Compliance-specialister genom att hantera definierade administrativa uppgifter, återkommande leverabler och daglig koordinering som inte kräver specialistbedömning.

• Stöd administrationen av materialcompliance-riskhantering och testaktiviteter, inklusive uppföljning av aktivitet 3.035 och relaterad dokumentation.

• Assistera med förberedelse och administration av revisioner, inklusive insamling av underlag, spårning av fynd och uppföljning av åtgärder där det behövs.



Krav på kompetens

- Stark administrativ profil med fokus på compliance-koordinering

- Goda kommunikationsförmågor

- Flytande engelska i både tal och skrift är ett krav, och kunskaper i svenska är meriterande.

Detta är en heltidskonsulttjänst i Jönköping via Incluso. Start snarast möjligt, 1-årigt tidsbegränsat kontrakt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på plats i Jönköping med möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna tjänst, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.