Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en strukturerad och noggrann administratör/koordinator till ett ledande globalt tillverkningsbolag i Jönköpingsregionen.

Du kommer att tillhöra bolagets avdelning för Product Compliance och stötta specialister inom material- och produktregelefterlevnad i deras dagliga arbete. Rollen passar dig som är bra på administration, uppföljning, dokumentation och koordinering, och som vill få inblick i ett område som blir allt viktigare inom industrin.

Du behöver inte vara specialist inom regelefterlevnad sedan tidigare. Det viktigaste är att du är strukturerad, kommunikativ, noggrann och trygg i att arbeta med dokumentation och uppföljning.

Ungefär 60% av rollen handlar om administration kopplat till material- och produktregelefterlevnad. Det innebär bland annat att du kommer att:

• Administrera återkommande aktiviteter i projekt, till exempel följa upp processteg, bevaka status, koordinera underlag och förbereda löpande uppdateringar.

• Stötta rapporteringsprocesser kopplade till ämnen och material, exempelvis förberedelse och administration av SCIP-rapportering och Artikel 33-information.

• Förbereda, strukturera och underhålla dokumentation som behövs för efterlevnadsunderlag, projektuppföljning och interna beslut.

• Avlasta specialister genom att ta hand om återkommande administrativa uppgifter och löpande koordinering.

• Stötta administrationen kring riskhantering, testaktiviteter och tillhörande dokumentation.

• Hjälpa till inför och efter revisioner, till exempel genom att samla in underlag, följa upp observationer och bevaka åtgärder.

Resterande 40% består av annan administration inom avdelningen, utifrån verksamhetens behov och prioriteringar.

• Har en stark administrativ och koordinerande förmåga.

• Är noggrann, strukturerad och trivs med ordning, uppföljning och dokumentation.

• Är bekväm med att hålla koll på flera parallella uppgifter.

• Har god kommunikationsförmåga och samarbetar lätt med olika funktioner.

• Behärskar engelska väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du även behärskar svenska i tal och skrift och/eller har tidigare erfarenhet av administration, dokumentation, koordinering, kvalitet, compliance, produktdata eller industriell verksamhet.

Uppdraget är på plats i Huskvarna med möjlighet till cirka 25% distans. Det är ett konsultuppdrag via Shark med start omgående och beräknad längd till juni 2027.

Urval och intervjuer sker löpande, och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Skicka in ditt CV via ansökningslänken. Har du frågor om rollen är du välkommen att höra av dig via chattfunktionen här.

Vi ser fram emot att höra från dig.