Ledigt jobb: HR-assistent

Vi söker en HR/Programprojektssamordnare till ett företag i Jönköping. Tillträde snarast, 6 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Tjänsten är 100% på plats i Jönköping.

Om tjänsten

Vi söker en HR/Programprojektssamordnare för att stödja och driva operativ excellens inom en global programmiljö. I denna roll kommer du att agera som en nyckelaktör för dagliga programoperationer, och säkerställa att personal, processer och arbetskraftsplanering är effektivt anpassade till programmålen och den övergripande strategin. Du kommer att arbeta nära Programledning, PMO, Program-HR och lokala HR-team, och spela en central roll i att skapa struktur, möjliggöra samarbete och stödja den långsiktiga utvecklingen av programkapaciteten. Rollen inkluderar ett betydande fokus på samordning, administration och kommunikation över hela programmet.

Ansvarsområden

Dina uppgifter som Programsamordnare kommer att omfatta:

• Samordna dagliga operativa aktiviteter för programmedlemmar

• Samarbeta nära med Program-HR och lokala HR-avdelningar kring personalförhållanden och frågor

• Stödja arbetskraftsplanering och resursförvaltning inom en global/virtuell programstruktur

• Administrera och övervaka personalförhållanden och säkerställa smidig genomförande

• Ta ägarskap för programrelaterad administration, dokumentation och dataspårning

• Underhålla och utveckla ramar för arbetssätt, bemanning och dokumentation

• Stödja organisationsdesign och kontinuerlig förbättring inom programmet

• Underlätta kompetensutvecklingsplanering och spåra långsiktiga kapacitetsinitiativ

• Samordna om- och vidareutbildningsaktiviteter över hela programmet

• Stödja beslut kring bemanning och resursallokering

• Säkerställa efterlevnad av policyer, arbetslagstiftning och etiska standarder i samarbete med HR

• Driva engagemang och välbefinnande bland programmedlemmar genom proaktivt stöd

• Stödja strukturerad kommunikation över programmet (t.ex. uppdateringar, samordning, informationsflöde)

• Bidra till kunskapsdelning och långsiktig kapacitetsuppbyggnad

Meriterande kompetenser

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av att arbeta i operativa eller samordnande roller, gärna inom komplexa program eller transformationsmiljöer

• Starka administrativa färdigheter med noggrannhet och förmåga att strukturera information

• Erfarenhet av att arbeta med personalförhållanden och samordning

• Starka kommunikationsförmågor, med förmåga att skapa tydlighet och enighet mellan intressenter

• Förmåga att översätta strategiska mål till strukturerade, praktiska arbetssätt

• Starka färdigheter i intressenthantering och tvärfunktionellt samarbete

• Ett proaktivt tänkande med god problemlösningsförmåga

• Ett tänkande kring kontinuerlig förbättring med fokus på effektivitet och hållbarhet

Viktiga samarbetspartners

• Programledning

• PMO (Program Management Office)

• Program-HR

• Lokala HR-team

Denna roll kräver flytande engelska och goda kunskaper i svenska är ett plus.

Detta är en heltidstjänst som konsult i Jönköping via Incluso. Tillträde snarast, 6 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Tjänsten är 100% på plats i Jönköping.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna tjänst, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.