Ledigt jobb: Löneadministratör/Lönekonsult

OM TJÄNSTEN

Vi söker en erfaren Global Payroll Manager baserad i Stockholm för att utveckla och implementera en global lönestrategi över Sverige, Danmark, Finland, Spanien, Italien, Nederländerna, Malta, Colombia, Polen, Storbritannien, Gibraltar och USA.

Detta är både en strategisk och operativ ledarroll. Den rätt personen kommer att utveckla en professionell global lönefunktion, skapa driftmodellen, stärka styrning och kontroll, samt säkerställa att lönehanteringen är skalbar, compliant och integrerad med HR och Ekonomi i ett stort globalt bolag.

Utöver att utveckla och implementera den globala lönestrategin kommer rollen att omfatta operativt ledarskap av löneleverans i alla berörda länder, inklusive direkt lönehantering för Sverige, Danmark och Finland. Rollen innebär även granskning av löneleverantörer, övervakning av HR Payroll Coordinators, ansvar för global lönerapportering och datadrift, samt leverans av korrekt, compliant och insiktsbaserad lönehantering i en komplex internationell miljö.

DINA ANSVARSOMRÅDEN:

• Globala löneoperationer: Ledning av tidig och compliant end-to-end lönehantering över 12 länder (inklusive Amerika och Europa), med hands-on leverans för Sverige, Danmark och Finland.
• Driftmodell & Styrning: Upprättande av en standardiserad global driftmodell med tydliga lönekalendrar, godkännandeflöden, dokumentation och eskaleringsprotokoll för ledningen.
• Assurance & Kontroller: Design och implementering av ett robust ramverk för löneassurance som omfattar variansanalys, dataavstämningar, undantagsrapportering och kontrolltester.
• Compliance & Revision: Säkerställande av strikt efterlevnad av lokala skatte-, pensions- och lagstadgade krav; övervakning av regeländringar och ledning av alla lönerevisioner och årsavslut.
• Leverantörsstyrning: Ansvar för internationella leverantörers prestation, hantering av Service Level Agreements (SLA), efterlevnadsåtaganden, lösning av problem och operativa överlämningar till HR och Ekonomi.
• Integritet & Arkitektur: Underhåll av globalt lönedataordbok för att säkerställa konsekvens och systemintegrationer mellan HR, ekonomi och leverantörers plattformar för att skydda datakvaliteten.
• Strategisk rapportering & Insikter: Ansvar för global rapportering av lönekostnader, antal anställda och FTE för att driva variansanalys, budgetering och arbetskraftsplanering för ledningen.
• Byggande av funktion & Transformation: Modernisering och skalning av den globala lönefunktionen genom att harmonisera gränsöverskridande arbetsflöden, driva automation och stödja leverantörs- eller systembyten.

VI SÖKER DIG SOM HAR FÖLJANDE:

VIKTIGA KOMPETENSER

• Senior löneledning: Avseende erfarenhet av komplex, flerlandslösning i en global matrisorganisation.
• Byggande av funktion & Styrning: Bevisad meritlista av att designa globala driftmodeller, etablera kontroller, dokumentera arbetsflöden och driva kontinuerlig förbättring.
• Compliance i flera jurisdiktioner: Djup teknisk expertis inom löneassurance, lagstadgade skatter, pensioner, socialförsäkring och revisionsberedskap över flera länder.
• Leverantörshantering: Stark erfarenhet av att hantera internationella löneleverantörer, upprätthålla SLA, lösa eskaleringar och säkerställa compliant leverans.
• Påverkan hos intressenter: Förmåga att bygga förtroende och påverka tvärfunktionella intressenter, inklusive HR, Ekonomi, Juridik och ledningen.
• Data- & Analysförmåga: Avancerad förmåga att hantera globala lönedataordböcker, lönekoder, lönekostnadsrapportering, variansanalys och FTE/antal-anställda-dashboard.
• Systemkunnighet: Avancerade Excel-kunskaper och hands-on erfarenhet av att använda HRIS- och lönesystem för att alignera processer mellan HR och Ekonomi.
• Samvetsgrannhet & Professionell omdöme: Hög nivå av konfidentialitet och noggrannhet, med självförtroende att utmana leverantörers output och kontroller på ett rigoröst sätt.

ÖNSKEDSKOMPETENSER

• Erfarenhet av lönetransformation, leverantörsbyten eller integration av lönesystem.
• Erfarenhet av global mobilitet, internationella tjänsteresor, skugglöner och efterlevnadskrav.
• Kunskap om GDPR och internationella dataskyddskrav för löner.
• Erfarenhet av Power BI, Tableau eller liknande dashboardverktyg.

VI ÄR

I centrum för LeoVegas Group finns Team Leo. Vår kultur är vår grund och det som gör det möjligt för oss att innovativa, bygga och leda medan vi banar väg genom iGaming-branschen. Vi är ett team på över 2000 innovatörer, initiativtagare och pionjärer som arbetar i en snabb och agil miljö över 18 kontor världen över.

FÖRMÅNER

• Hybridarbete
• 4 veckors Workation (Villkor gäller)
• 30 dagars semester
• Tjänstepension
• 5 000 SEK i wellnessbidrag årligen
• Tillägg för föräldraledighet
• Möjlighet att teckna privat sjukförsäkring för dig och din partner
• 1 500 SEK i utrustningsbidrag
• Benify - benefitsportal med många erbjudanden och rabatter

BLI EN DEL AV OSS!

I vår stolthet ger vi våra kollegor möjlighet att hitta sin röst och springa med sina vildaste idéer. Vi väntar inte på att saker ska hända; vi griper tag och gör dem till verklighet!

Passar du in i Leo Pride - ge oss en roar!

**Eftersom vårt företags språk är engelska, vill vi se ditt CV på engelska, tack**