Ledigt jobb: Backofficepersonal

Är du en person med stark känsla för service och struktur? Gillar du siffror och att prata med människor? Vill du arbeta i en liten, tight personalgrupp där alla hjälper varandra? Då är denna tjänst något för dig!

Vad kul att du är intresserad av oss!

Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.

Om verksamheten

Enheten för Digitalisering och Administration är en central del av Socialförvaltningen i Melleruds Kommun. Enheten består av två avdelningar: en som arbetar med digitaliseringsprojekt och en som arbetar mer administrativt. Tjänsten finns främst inom den administrativa delen, men vi arbetar överskridande och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Vi samarbetar också nära med Enheten för Kompetensförsörjning och Bemanning, med vilken vi delar kontor.

Vårt arbete handlar om att stötta och underlätta vardagen för förvaltningens chefer, medarbetare och nyckelpersoner.

Detta gör vi bland annat genom att hantera fakturor för övriga förvaltningen, skapa och tillhandahålla statistik samt utföra andra administrativa uppgifter på uppdrag.

Vår enhet arbetar alltid med framtiden framför ögonen och vill utvecklas genom att hitta nya, effektiva arbetssätt. Därför arbetar vi ständigt med att utveckla våra processer och system.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör innebär att du tillhandahåller service till organisationen och har en viktig roll i många delar av verksamheten.

Blir du en av oss får du varierade arbetsuppgifter och stora möjligheter att utvecklas och lära dig nytt.

Tjänsten är placerad under verksamhetsområdet Stab och administration på Enheten för Digitalisering och Administration. Det är en relativt liten verksamhet där vi alla hjälps åt där det behövs och stöttar kollegorna i deras respektive arbete.

Rollen som administratör innebär stor variation. Du kommer bland annat att arbeta med introduktion av chefer och nyckelpersoner, kontouppföljning samt ha ansvar för post och funktionsbrevlåda. Du kommer även att stötta kollegor i andra arbetsuppgifter som enheten får i uppdrag att utföra. Tjänsten inkluderar även vissa arbetsuppgifter där vi hjälper Enheten för Kompetensförsörjning och Bemanning.

Kvalifikationer

Vem är du?

Du bör vara en person som gillar att stötta och hjälpa andra, är social och serviceinriktad. Struktur och ordning är en förutsättning för att lyckas i rollen. Siffror och ansvar är inget du skräms av – du går snarare i gång extra på det.

Eftersom arbetet innebär snabba förändringar är du stresstålig och trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter på gång samtidigt. Flexibilitet är något som kommer naturligt för dig.

Krav:

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att göra dig förstådd på svenska i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Meriterande:

• Eftergymnasiala utbildningar/kurser inom administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och/eller annat ekonomiskt kontrollarbete
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhets- och/eller ekonomiska system, exempelvis Stratsys och XLedger
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Övrig information

Tjänsten är ett vikariat på i första hand 6 månader med möjlighet till förlängning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Ansökningar via e-post eller papper tas inte emot. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden, vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning; ange därför ditt löneanspråk i ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!