Ledigt jobb: Informationssekreterare

Som Informationsledare (IMO) på P 18 Gotlands regemente utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Regementsstab Ledningssystem

Under ledningssystemchefen kommer du vara delaktig i P 18 interna arbete kopplat till förbandets behov av IT, telefoni, ledningsstödsystem, rutiner kring dessa samt rutiner avseende informationsflödet inom P 18.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Informationsledaren (IMO) stödjer P 18 stabschef i frågor kring informationshantering, systemstöd och metodutveckling. Befattningen har fokus på processerna för informationshantering. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya, ständigt beaktande de lagar och bestämmelser som gäller för informationsområdet.

Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Självständigt leda projekt inom informationshanteringen
• Hantera kontaktytor inom Försvarsmakten
• Ansvara för P 18s informationshantering i ledningsstödsystem och ha förståelse hur ändringar avseende design, sitestruktur och metadata påverkar tillgänglighet av information
• Ansvara för att utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem
• Ansvara för att utbilda övningsdeltagare i gällande informationshanteringsrutiner, såväl analoga som digitala
• Delta i utveckling och vidmakthållande av instruktioner, rutiner och metoder
• Leda arbetet med att utveckla Gotlands Regementes Information Knowledge Management plan
• Tillse att P 18 följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering

Kvalifikationer

• God kunskap och relevant erfarenhet inom relevanta kunskapsområden.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär direkt påverkan på Gotlands Regementes utveckling. Detta kräver att du har hög integritet och kan företräda funktionen såväl inom regementet som i Försvarsmakten. Du är noggrann och prestigelös, vilket även innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter och är tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten.
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av informationsledning i Försvarsmakten.
• Relevant utbildning inom informationsledning, bibliotek, arkiv och/eller verksamhetsutveckling.
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av SharePoint.
• Hög förmåga att självständigt driva frågor.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se (http://www.forsvarsmakten.se)).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Tofta/Visby

Civil befattning

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Sektionschef Fredrik Hård af Segerstad

Information om rekryteringsprocessen

HR-generalist Ulrica Löfgren

Fackliga företrädare

OFR/O Karl-Johan Boberg

OFR/S Simona Malmros

SEKO Fredrik Olsson

SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 (https://www.forsvarsmakten.se/p18).

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.