Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i centrum och där du får vara med och skapa förutsättningar för både utveckling och en hållbar arbetsmarknad? På rekryterings- och bemanningsenheten arbetar vi med rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling.

Genom nära samverkan med både verksamheter och medarbetare säkerställer vi en kvalitativ och rättssäker rekryteringsprocess. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tillsammans driver förändring, skapar nya möjligheter och gör skillnad – varje dag.

Vi söker nu en bemanningsassistent för ett föräldraledighetsvikariat på ett år. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till att verksamheten har rätt bemanning utifrån aktuella behov.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent hos oss får du en central och varierad roll. Du ansvarar för att hantera vikariebeställningar, matcha rätt person till rätt uppdrag och följa upp våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet Medvind, där du får möjlighet att utveckla dina digitala färdigheter och vara med och effektivisera våra processer.

Utöver det dagliga arbetet är det viktigt att du har förmåga att se behov av förändring och utveckling inom ditt område. Du bidrar aktivt till att förbättra rutiner och arbetssätt, och får därmed möjlighet att påverka hur vi tillsammans utvecklar verksamheten framåt.

Ditt arbete omfattar också kvalitetsuppföljning och olika administrativa uppgifter som skapar struktur och god service. Hos oss möter du en dynamisk vardag där dina insatser inte bara har direkt betydelse för verksamheten här och nu, utan även för hur vi utvecklar vårt arbetssätt och stärker organisationen långsiktigt.

Vem är du?

Du har en bakgrund inom schema- och bemanningsarbete, gärna med erfarenhet av att matcha rätt kompetens till rätt behov. Har du dessutom en administrativ bakgrund och god datorvana är det en bra grund att stå på. Formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR-området, liksom erfarenhet av att arbeta i Medvind, är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande och initiativrik, med förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt. Vi söker dig som vill bidra med engagemang, struktur och ett positivt förhållningssätt i vardagen.

Som person är du trygg i dig själv, flexibel och lösningsfokuserad. Du ser helheten men kan också analysera detaljer och identifiera smarta vägar framåt. Att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt faller sig naturligt för dig.

Varför välja Region Gotland?

Vi är Östlands största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7 000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit (https://www.gotland.com/flytta-hit).

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner (https://www.gotland.se/formaner).

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalitet i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryteraren. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.