Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨

Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙

Om rollen

Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt.

💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering
• Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer
• Ansvara för mötesdokumentation och protokoll
• Hantera diarieföring och administrativ dokumentation
• Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt
• Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov
• Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering
• Boka resor och hantera praktiska arrangemang
• Administrera avtal och arvodeshantering
• Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten
• Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer

🌟 Vi tror att du

• Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer
• Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning
• Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift

🤝 Varför detta uppdrag?

Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt.

Praktisk information

📍 Geografisk placering: Stockholm
⏰ Omfattning: Deltid 50 %
📅 Startdatum: 2026-08-12
📅 Slutdatum: 2027-01-31
📩 Ansök senast: 2026-06-24

✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.