Ledigt jobb: Inköpsassistent

På Alstom förstår vi transportnätverk och vad som förflyttar människor. Från höghastighetståg, tunnelbanor, monoräls och spårvagnar, till nyckelfärdiga system, tjänster, infrastruktur, signalsystem och digital mobilitet, erbjuder vi våra mångfaldiga kunder den bredaste portföljen inom branschen. Varje dag leder mer än 80 000 kollegor vägen till grönare och smartare mobilitet världen över, där vi kopplar samman städer samtidigt som vi minskar koldioxidutsläppen och ersätter bilar.

Din framtida roll

Ta dig an en ny utmaning och använd din organisatoriska och analytiska expertis inom ett banbrytande fält. Du kommer att arbeta tillsammans med samarbetsvilliga och detaljorienterade kollegor.

Du kommer att spela en nyckelroll i att stödja inköpsverksamheten, säkerställa noggrannhet och efterlevnad samt bidra till processförbättringar. I din dagliga verksamhet kommer du att arbeta nära team inom hela företaget (inköp, ekonomi och leverantörshantering), hjälpa till att upprätthålla leverantörsregister och bidra till analys av inköpsprestandadata, bland andra ansvarsområden.

Du kommer att sköta uppgifter relaterade till leverantör- och leverantörshantering, men även stödja fakturering, betalningsprocesser och hantering av inköpsorder.

Vi söker dig som

• Stödjer dagliga aktiviteter relaterade till fakturering och betalningssystem
• Hjälper till att granska och uppdatera ofullständig eller felaktig leverantörsinformation
• Hjälper till att upprätthålla leverantörsregister i inköpssystem i enlighet med etablerade processer
• Hjälper till att identifiera datainkonsekvenser och eskalera problem till relevanta intressenter
• Bidrar till hantering av inköpsorder, inklusive datarengöring och stängning av inaktuella avtal
• Stödjer grundläggande dataanalys relaterad till inköpsprestanda och leverantörsdata
• Hjälper till att förbereda och upprätthålla KPI- och efterlevnadsrapporter
• Säkerställer efterlevnad av koncernens inköpspolicyer och styrningskrav
• Bidrar till kontinuerlig förbättring av inköpsdatans kvalitet och processeffektivitet

Allt om dig

Vi värderar passion och inställning högre än erfarenhet. Därför förväntar vi oss inte att du har alla enskilda färdigheter. Istället har vi listat några färdigheter som vi tror kommer att hjälpa dig att lyckas och växa i denna roll:

• För närvarande studerar du en kandidatexamen inom företagsekonomi, supply chain management, inköp, ekonomi, dataanalys eller ett relaterat område
• Stark noggrannhet och intresse för datakorrekthet
• Grundläggande förståelse eller starkt intresse för inköpsprocesser (leverantörer, inköpsorder, fakturor, betalningsvillkor, Incoterms)
• Beredskap att lära dig datarengöring och grundläggande dataanalys
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel (filter, grundläggande formler och pivot-tabeller är meriterande)
• Goda kommunikations- och uppföljningsförmågor
• Förmåga att hantera flera uppgifter och tidsramar med vägledning
• Organiserad, proaktiv och villig att lära sig
• Komfortabel med att arbeta med system och strukturerade processer
• Teamorienterad med en positiv och professionell inställning
• Starka engelska kommunikationsförmågor – förmåga att kommunicera professionellt på både talat och skrivet engelska i den internationella miljön

Det du kommer att njuta av

Gå med oss på en livslång transformativ resa – järnvägsbranschen finns här för att stanna, så du kan växa och utveckla nya färdigheter och erfarenheter under hela din karriär. Du kommer också att:

• Njuta av stabilitet, utmaningar och en långsiktig karriär fri från tråkiga dagliga rutiner
• Arbeta med företagsystem som SAP och faktureringsplattformar
• Samarbeta med tvärfunktionella team och hjälpsamma kollegor
• Bidra till innovativa projekt som formar framtidens mobilitet
• Utnyttja vår strukturerade och stödjande arbetsmiljö
• Styra din karriär i vilken riktning du väljer över funktioner och länder
• Njuta av vår investering i din utveckling, genom prisbelönta läroprogram
• Utvecklas mot potentiella roller inom inköp, supply chain, verksamhet eller dataanalys
• Njuta av ett rättvist och dynamiskt belöningspaket som erkänner din prestation och potential, samt omfattande och konkurrenskraftig social försäkring (liv, sjukvård, pension)

Du behöver inte vara tågentusiast för att trivas hos oss. Vi garanterar att när du kliver på ett av våra tåg med dina vänner eller familj kommer du att vara stolt. Om du är redo för utmaningen vill vi gärna höra från dig!

Viktigt att notera

Som ett globalt företag är vi en arbetsgivare som främjar lika möjligheter och firar mångfald i de 63 länder vi verkar i. Vi är engagerade i att skapa en inkluderande arbetsplats för alla.