Ledigt jobb: Upphandlare

I femton år har vi på Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar inom ekonomifunktionerna. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi växa.

Vår expansion drivs av ett tydligt behov i sektorn: kompetenta ekonomer som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta. Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. För vissa av uppdragen är det också möjligt att arbeta som underkonsult åt oss.

Uppdragsbeskrivning:

Uppdraget är indelat i två nära angränsande projekt.

Projekt 1: Kunden genomför en nationell upphandling av ekonomisystem genom att inrätta ett dynamiskt inköpssystem (DIS). Detta DIS för ekonomisystem kan användas av kommuner, regioner och deras bolag. Kunden söker komplettera teamet med kompetens och erfarenhet av att projektleda nationella upphandlingar där samtliga kommuner och regioner är kunder, i kombination med djup kunskap om marknaden för systemleverantörer av ekonomisystem.

Projekt 2: Kunden driver projektet ”Standardisering för verksamhetssystem för socialtjänsten”. Syftet är att öka förståelsen mellan kommuner och leverantörsmarknaden gällande verksamhetssystem inom socialtjänsten, samt bidra till ökad standardisering av dessa system och upphandlingar. I projektet tas bl.a. kravbilaga och avtalsdokument fram som ska användas av kommuner i sina egna upphandlingar.

Uppdragen är nära sammankopplade och de krav, avtalsdokument och vägledningar som tas fram ska vara så likartade som möjligt mellan projekten – därav önskas en och samma konsult som resurs för båda projekten. Uppdragen kräver expertis inom bl.a. upphandling/LOU, nationella upphandlingar för kommuner och regioner, DIS och marknaden för ekonomisystem samt för verksamhetssystem för socialtjänsten. Vidare krävs utredande, strategisk och analytisk förmåga, projektledarförmåga och viss teknisk kompetens.

Omfattning

Kunden är i behov av en konsult på sammanlagt 40–60 % av en heltidstjänst. Rollen innebär att driva den nationella upphandlingen av ekonomisystem tillsammans med upphandlingsteamet, samt bistå projektet Standardisering av verksamhetssystem för socialtjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Projektleda den nationella upphandlingen av ekonomisystem (inrätta ett DIS) tillsammans med upphandlingsteamet. Detta inkluderar att utreda behovsbilden, genomföra leverantörsdialoger, fatta strategiska vägval, ta fram krav- och avtalsdokument samt stödmaterial, och samverka med kommuner som ska upphandla via DIS.
• Bistå i Handslagsinitiativet Standardisering av verksamhetssystem för socialtjänsten. Uppgifterna inkluderar att färdigställa avtalsbilagor och mallar till stöd för upphandlande kommuner, vilket innebär möten med leverantörer och kommuner, hantering av remisser och remissvar.
• Bistå projektledningen i upphandlingsfrågor samt delta i möten och seminarier med upphandlingsnära kommuner vid behov.
• Komplettera och justera vägledningar kring upphandling samt formulera krav för det nationella kravbiblioteket inom området.

Tider

Kontraktet gäller för utförande av uppdraget ca 40–60 % av en heltidstjänst i månaden. Preliminär start är 2026-07-01 och kontraktet löper som längst till 2027-04-30. Inköpscentralen uppskattar att kontraktet löper t.o.m. 30 april. Efter 2026-12-31 kan Inköpscentralen säga upp kontraktet med 30 dagars uppsägningstid.

• Kunden stämmer månadsvis av den uppskattade omfattningen för kommande period tillsammans med konsulten.
• Kunden har möjlighet att styra den procentuella omfattningen från månad till månad.
• Under kontraktstiden kommer parterna löpande föra dialog kring planering och utförande av planerade uppgifter för att samarbeta optimalt.

Skallkrav:

1. Erfarenhet av nationell upphandling (där samtliga kommuner och regioner utgör direkta kunder) av ramavtal eller DIS för minst en digital tjänst.
2. Erfarenhet av minst en upphandling (inkl. kravställning) av ekonomisystem.
3. Erfarenhet av minst en upphandling (inkl. kravställning) av verksamhetssystem för socialtjänst.

Meriterande:

Följande erfarenheter och kompetenser ger mervärde i denna upphandling:

1. Projektledarerfarenhet.
2. Erfarenhet av inrättande av ett nationellt DIS för en eller flera digitala tjänster (där både kommuner, regioner och deras bolag är kunder).
3. Djup kunskap och erfarenhet av upphandling av verksamhetssystem för socialtjänsten, inkl. kravställning, tekniska och juridiska aspekter samt utvärdering.
4. Djup kunskap och erfarenhet av upphandling av ekonomisystem, inkl. kravställning, tekniska aspekter och utvärdering.
5. God kunskap inom olika kravställningstekniker (funktionskrav m.m.) vid upphandling av digitala tjänster, samt kunskap om vad som är viktigt vid utformning, avgränsning och paketering av ett DIS.
6. Mycket god erfarenhet av LOU genom tidigare upphandlingar, erfarenhet av att utreda behovsbilden hos kommuner och regioner, genomföra leverantörsdialoger, skapa och samverka med referens- och styrgrupper bestående av lämpliga beslutsfattare.

Övrigt:

• Startdatum: Preliminär start 2026-07-01
• Slutdatum: Som längst till 2027-04-30
• Plats: Uppdraget ska kunna genomföras på plats i SKR:s/Addas lokaler i Stockholm i kombination med distansarbete (om så önskas).
• Arbetstid/Omfattning: Ca 40–60 % av en heltidstjänst i månaden.