Ledigt jobb: Administrativ assistent

Att jobba som samordnare i Hultsfreds kommun innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, vi inspirerar och inspireras av kollegor och studerande. Vi gör varandra bra!

Du kommer att ha din arbetsplats på barn- och utbildningskontoret, som är navet i vår utbildningsorganisation. Här arbetar vi tillsammans för att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten, och de vi är till för, våra barn och elever.

I Hultsfreds kommun arbetar vi efter vår värdegrund ”Du syns och hörs i Hultsfred” – med stolthet, hög frisknärvaro och ett gott ledarskap. Hos oss får du vara del av en välfungerande organisation där politik och förvaltning samarbetar, med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och elever.

Vill du vara navet i en verksamhet där du gör verklig skillnad varje dag? Trivs du med struktur, service och att ha många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!

Tjänsten som samordnare är ett jobb där service, struktur och samarbete står i fokus. Som samordnare är du ett viktigt stöd för rektorer och verksamhetschef inom förskolan. Som samordnare är du spindeln i nätet och har en viktig funktion i att få det administrativa arbetet att fungera smidigt och effektivt. Du samverkar med andra stödfunktioner och andra förvaltningar och aktörer. Du ansvarar för administrativa processer och handläggning av ärenden. Rollen passar dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och självgående.

Mer om arbetsuppgifterna:

Som samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. I uppdraget ingår bland annat att:

• Arbete kopplat till den fysiska arbetsmiljön på enheterna så som inspektioner, gårdsbesiktningar samt lås och larm
• Stötta rektorer och verksamhetschef i administrativa frågor
• Upphandlingar
• Upprättande och uppföljning av handlingsplaner
• Schemaläggningar
• Ansvara för hemsida
• Ansvara för praktisk administration såsom bokningar och inköp
• Beställa arbetskläder

Din profil

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som söker är:

• Serviceinriktad, självständig, prestigelös och bra på att skapa ordning och struktur även när många ärenden pågår samtidigt
• Noggrann, strukturerad och med god förmåga att prioritera
• Kommunikativ och serviceinriktad, med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Samarbetsorienterad och pedagogisk, trygg i en politiskt styrd organisation och van att hantera flera deadlines samtidigt
• Förståelse och intresse för den pedagogiska verksamheten

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Administrativt skicklig och med erfarenhet ifrån administrativt arbete
• God förmåga att använda moderna digitala verktyg, inklusive AI-baserade stödfunktioner för att effektivisera och kvalitetssäkra administration, textproduktion och informationshantering
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Outlook, Teams, SharePoint och Excel, då stora delar av arbetet sker i digitala samarbets- och dokumentmiljöer.
• Vana att arbeta i ärendehanteringssystem och snabbt kunna sätta dig in i nya digitala verktyg och administrativa system
• Förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala arbetsflöden

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt uppdrag i en förvaltning med stark samarbetskultur och stabila processer
• Friskvårdsförmåner och kompetensutveckling i ett livslångt lärande
• Arbete i en organisation där ”Du syns och hörs i Hultsfred” är vägledande

Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning. Urval kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Tillträde: 2026-08-01 eller enligt överenskommelse.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här (https://www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/).

Varmt välkommen med din ansökan!