Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt – då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Varberg. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt.
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-post.
• Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser.
• Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum.
• Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror.
• Granska och administrera fakturor.

Kvalifikationer/Krav:

• Erfarenhet av att arbeta inom service, såsom reception och/eller kontorsservice.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Personliga egenskaper:

• Du är social och trivs med att vara en knytpunkt för de anställda.
• Du har ett genuint intresse för helhetslösningen kring service och möten.
• Du ser utveckling i att lösa dagliga problem på egen hand och har ständigt viljan att göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster.
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov.
• Du delar våra värderingar.

Anställningsform och arbetstider:

Tillsvidareanställning på 50 % under vardagar dagtid, måndag–fredag.

Har du frågor? Kontakta Michaela Höjer på [email protected] (mailto:[email protected]). Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-15. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Observera att alla medarbetare på Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Information om rekryteringsprocessen:

Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai.

Efter ansökan bjuds du in till en chattbaserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8–10 minuter att slutföra.

Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: Tips och råd inför din första Hubert-intervju (https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju).

Om Sodexo

Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.